Den här sidan är utskriven från Högskolan i Halmstads webbplats (www.hh.se). Texten uppdaterades senast den 2017-05-15. Besök webbplatsen om du vill vara säker på att läsa den senaste versionen.

UTEXPO 2017 – information till deltagare

Är du en av de studenter som ska ställa ut under årets Utexpo? Här hittar du praktiskt information om vad du behöver tänka på inför mässan.

For information in English, please send an e-mail to utexpo@hh.se.

Håll koll på din e-post

Som deltagare ska du ha anmält ditt projekt före den 28 april. Tänk på att därefter ha koll på din e-post, eftersom du kommer att få viktig information till den! Du ska ha angett din e-post som går till @hh.se i din anmälan.

Skicka in din poster senast den 7 maj

Alla projektansvariga ska skicka underlag till postrar till utställningsmontrarna, tillsammans med det tilldelade projektnumret, senast den 7 maj till expoposter@hh.se. Du kan alltså inte skicka in dina postrar utan att ha ett projektnummer. Om du vill ha sekretess så är det bra om du nämner det när du skickar in din poster.

På webbsidan Utställare 2017 kan du hitta ditt projektnummer samt kort information om ditt projekt. Se mer detaljerad information under rubrikerna nedan. 

Innehållsförteckning:

Mässdagar 2017

Projektnummer

Monterplanscher

Innehåll i monter

Monterbygge

Bästa montern

Hitta till Utexpo

Mässdagar 2017

Tisdagen den 23 maj

  • Utställare förbereder sina montrar

Onsdagen den 24 maj kl. 16:00–18:00

  • Intern mässa för lärare och studenter

Fredagen den 26 maj kl. 10:00–16:00

  • Öppet för allmänheten
  • Kl. 11.00 invigning
  • Kl. 13.00 stipendieutdelning

Lördagen den 27 maj kl 10:00–14:00

  • Öppet för allmänheten

Projektnummer

Ert projekt får ett nummer vid anmälan. Alla projekt kommer att redovisas på webbsidan Utställare 2017. Där hittar ni just ert projektnummer. Detta nummer är viktigt och kommer användas i olika sammanhang.

Monterplanscher

Skiss på Utexpo-monter

Våra standardmontrar är gjorda av aluminiumprofiler och har plats för 8 postrar i storleken 70x100 cm (stående format); fyra upptill och fyra nertill.

Högskolan har en färgplotter och priset för en utskrift i 70x100-format är 170 kr. Studenter sponsras med 4 postrar per projekt. Vid beställning av fler än fyra postrar betalas detta överskjutande antal på vaktmästeriet på Q1 senast deadlinedagen.

Den 7 maj är sista dag att skicka in beställning av poster!

Även ändringar och kompletteringar kan göras fram till den tiden. Postrarna kommer att finnas i idrottshallen för hämtning den 25 maj då montrarna ska byggas.

Instruktioner för planscher

Gör era posters i något layoutprogram t.ex. PowerPoint men spara dem som pdf-fil. Använd poster med program och programfärg till den övre delen i montern samt den tomma mallen till den nedre delen i montern. Mallarna hittas under Ladda ned. Det är inte tvunget att använda sig av alla postrar, har man en stor monter går det bra att lämna den nedre delen i montern tom från postrar.

Texter
Håll informationen kort!

Man har inte många sekunder på sig att fånga en besökares nyfikenhet. Mer detaljerad information kan ges på A4-papper eller liknande. Använd enkla typsnitt såsom Arial. Det brukar uppfattas som lättläst.

Bilder
Anpassa upplösningen på era bilder!

För låg upplösning ger ett "pixlat" resultat, det vill säga bilden ser grynig ut. För hög upplösning ger dock mycket långa utskriftstider. Maximalt 4 Mb per poster! En bild på ett par Mb i jpg-format brukar räcka för att fylla en hel sida på 70x100 cm.

Gör en provutskrift av bilden i A4-format och ser det bra ut på nära håll brukar den stora utskriften bli acceptabel eftersom den läses på mycket längre avstånd.

Färg
Använd färger med förstånd! En färg på en stor yta upplevs mycket kraftigare än samma färg på en liten yta. Vissa färgkombinationer, till exempel svart text på blå bakgrund, ser kanske bra ut på datorskärmen men blir svårläst vid utskrift. Gör en provutskrift om ni är osäkra.

Format
Planscherna skall vara i PDF-format (stående/Portrait) och pappersstorleken 70x100 cm.

Lägg alltså inte ett 70x100-dokument på ett A0-papper, utan gör ett så kallat "anpassat" utskriftsformat (Custom page size) om inte detta sker automatiskt.

Alla sidorna bör ligga i ett enda dokument.

Märkning
På varje poster skall, med små bokstäver, i nedre högra hörnet finnas projekt- och sidnummer. Det underlättar sortering vid monterbygget. En textstorlek på ca 16 pt vid layout i 70x100 cm format kan vara lämplig.

Exempelvis: "P58 (1/4)" - "P58 (4/4)"

Pdf-filen döps (enbart) med projektnummer, till exempel "P58". Måste ni skicka flera filer döp dem "P58-1" och så vidare.

Skicka filen till expoposter@hh.se

Mailet döps i ämnesraden med (enbart) projektnumret, till exempel: "P58".

Ange också namn och telefonnummer till en kontaktperson. Vi behöver uppgifterna för att kunna komma i kontakt med er om något inte stämmer. Vi kommer dock i första hand att kontakta er via mail, så var noga med att kolla av mailen efter ni skickat in er fil!

Innehåll i monter

Exempelbild på Utexpo-monter

Bilden ovan: Exempel på hur en liten resp. stor monter ser ut. I en liten monter ingår ett runt ståbord, i stor monter ett fyrkantigt bord (70x140 cm). OBS, på bilden ser det ut som om det får plats tre postrar på höjden - det gör det inte! Det får plats två postrar på höjden. En liten monter består av två skärmar som har plats för två planscher på varje. En stor monter består av fyra skärmar som har plats för två planscher på varje. Varje projekt sponsras med max fyra planscher. I en stor monter bekostar du alltså fyra planscher själv.

Bord

Bord finns till alla montrarna (70X140 eller ett runt bord vid delad monter). Det är ej tillåtet att ta eller flytta möbler från andra lokaler utan tillåtelse.

Lån av datorer
För er som i anmälan angett att ni ska ha en högskoledator gäller följande:

  • Inventarienummerlänk till annan webbplats på datorn anges i anmälan.
  • Ni måste ha loggat in på datorn ni bokat innan den flyttas (pga nätverksåtkomst)
  • Flytt av datorer till och från mässan sköter deltagarna själva.

  • Studenter från ITE: Datorerna i projektrummen ska användas i första hand.
  • Studenter från ETN: Generellt gäller nedanstående salar:
    -Byggare CAD T108
    -CAD tekniker P224
    -Natur/Bio/Hälsoskydd mm T143
    -Powerpoint P211
    -Catia P114 / P124

Undvik dubbelbokning av datorer genom att ange ert projektnummer på den anslagna listan som finns i respektive datorsal.

Nätverk
Trådat nät får man automatiskt när man bokat en högskoledator i anmälan. Har man någon övrig utrustning (t.ex labbutrustning/prototyp) som behöver trådat nät anger man det under "övrigt" i anmälan. Privata datorer hänvisas till det trådlösa nätet eduroam.

El
Ange i anmälan om ni behöver el (230V). Tänk på att datorerna kan behöva ström.

Vätskor
Projekt med större mängd vätska ska meddela det till Helpdesklänk till annan webbplats

Övrigt
Vill ni ha tunga föremål i idottshallen meddelas det via Helpdesklänk till annan webbplats. Annars får inte föremålen vara med.

Allergiframkallande ämnen, som till exempel hö, nötter och mjöl, får inte förekomma i hallen.

Monterbygge

Tisdag den 23 maj
- skyddsgolv läggs, den tekniska försörjningen ordnas, montrar och bord ställs fram
- möjligt för utställarna att börja utrusta sina montrar efter kl. 15
- monterplanscherna finns för avhämtning i idrottshallen märkta med projektnummer
- datortekniker finns på plats för hjälp med inkoppling av nätverk och liknande.

Onsdag den 24 maj
- Fortsatt möjlighet att göra i ordning sina montrar.

Lördag den 27 maj
- rivning av montrar efter kl. 14 – efter mässan är avslutad. (Mer information ges under dagen)

Allt som använts ska städas bort och plockas iordning!
Glöm inte att slänga allt skräp. Det ska inte synas att vi varit där!
Ju mer vi hjälps åt desto snabbare går det.
Alla deltagare hjälps åt med detta!

Bästa montern

Vi kommer utse den bästa montern under utställningen. Juryn består av UTEXPO-rådet.

Försök gärna påverka oss – även om det inte får någon betydelse för utfallet! :-)
Lycka till!

Hitta oss

Utexpo hålls i Högskolehallen och hus I. Hitta oss.länk till annan webbplats

Är du intresserad av mer information? Kontakta Utexporådet via e-post: utexpo@hh.se.

 

Frågor? Kontakta utexpo@hh.se

For information in English, please send an e-mail to utexpo@hh.se

Bläddra i Utexpokatalogen 2017

Sidan uppdaterad 2017-05-15