Högskolan i Halmstad - För utveckling av verksamheter, produkter och livskvalitet

Parallellpublicering i DiVA

Ett effektivt sätt att göra din forskning mer synlig är att parallellpublicera, dvs. göra en kopia av din artikel eller annan publikation fritt tillgänglig i Högskolan i Halmstads DiVA-instans. På detta sätt uppfyller dina publikationer, s.k. Open Access.

Även om majoriteten av vetenskapliga tidskrifter inte är Open Access tillåter de flesta, c:a 95 %, att du lägger ut en kopia av din artikel, parallellpublicerar, i ett öppet arkiv.

Innan du publicerar din artikel i DiVA är det bra att ta reda på följande:

Vilket är förlagets eller tidskriftens policy för parallellpublicering?
Vilken version av artikeln kan publiceras i DiVA - förlagets PDF eller författarversionen?
Finns det ett embargo eller andra restriktioner?

Exempel på vanliga krav

Du måste använda författarens sista version, inte förlagets pdf.
Embargo, dvs. tillåter parallellpublicering först efter en viss tid, vanligen 6-12 månader.
Det måste finnas en referens och länk till orginalpublikationen.

Så här går du tillväga för att parallellpublicera

Steg 1 - Kontrollera om du får parallellpublicera

Det finns olika sätt att kontrollera förlagets policy. Du kan:

söka på tidskriftstitel eller förlag i Sherpa/RoMEO - Handledning för SHERPA/RoMEO (pdf, 427.9 kB)
läsa på förlagets eller tidskriftens hemsida (under rubriker som Copyright, Information for authors) eller i publiceringsavtalet för din publikation om vad som gäller
skriva ett brev till förlaget och be om tillstånd - Brevförslag (pdf, 175.3 kB)

Steg 2 - Ta fram rätt version av publikationen

Lägg till ett försättsblad om du skall använda författarversionen. Har du inte den slutgiltiga versionen av din publikation kan du be förlaget om den.

Fyll i uppgifterna om din publikation i försättsbladet, spara det som PDF och lägg det som första sida till din text.

Försättsblad artikel i tidskrift (word, 419 kB)
Försättsblad konferensbidrag (word, 419.5 kB)
Försättsblad övriga publikationer (word, 419 kB)

Vad är en författarversion (”author’s version”)?

När man pratar om "author’s version" i Sherpa/RoMeo avses en artikel som har genomgått peer-review och har vanligen samma innehåll som förlagets pdf men saknar tidskriftens paginering och logotyp. Författarversioner som parallellpubliceras i DiVA ska ha ett försättsblad med information om originalpublicering.

Se ett exempel på en parallellpublicerad författarversion av en artikel i DiVA: http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:hh:diva-nummer

Det vanligaste är att förlagen tillåter parallellpublicering av författarversionen. Det finns dock även förlag som tillåter parallellpublicering av förlagsversionen.

Förlag som tillåter parallellpublicering av förlagets PDF länk till annan webbplats
Se exempel på parallellpublicerad förlagsversion i DiVA

Steg 3 - Ladda upp fulltextfilen i DiVA

Registrera eller importera uppgifter om din publikation i DiVA (manualer). Om din publikation redan finns i DiVA, lägg till fulltextfilen i den befintliga posten (ändra en publikation i DiVA).

I steget Ladda upp filer i DiVAs registreringsformulär laddar du upp din PDF-fil.

Kom ihåg att:

ange för tidskriftsartiklar om det rör sig om förlagsversion, författarversion eller preprint
om fulltextfilen inte får göras tillgänglig förrän efter en viss tid (embargo) ska du ange ett datum när filen får bli synlig i DiVA. Klicka på FULLTEXT-länken när du har laddat upp filen och ange ett datum under Tillgänglig från i redigeringsrutan.