Högskolan i Halmstad
Högskolan i Halmstad - För utveckling av verksamheter, produkter och livskvalitet

Projektarbete

Projektarbetet


Projektarbetet inleds med en gruppindelning och val av projektledare. Därefter skall en kravspecifikation ta form i en dialog med kunden. Projektmöten skall hållas och dokumenteras. En projektplan skall sättas upp. Uppgiftskontrakt skall klargöra vem/vilka som skall göra och ansvara för vad. Under projektets gång skall det fortlöpande göras rapporteringar och uppföljningar för att avslutas med en utvärdering av projektet.

Gruppindelning och projektledare
Gruppindelning samt val av en projektledare och en ställföreträdande projektledare per grupp görs första veckan (XX) i läsperiod X.

Kravspecifikation


Kravspecifikationen kan innehålla följande rubriker:
  • Introduktion och bakgrund
  • Översiktlig beskrivning av produkten
  • Funktionella krav
  • Icke-funktionella krav
  • Krav på användargränssnitt
  • Leveransvillkor
  • Speciella krav
  • Ordlista

Projektmöten


Projektmöten skall hållas och dokumenteras av någon vald sekreterare. Dessa projektmöten hålls en gång i veckan så att projektledaren har en chans att kontrollera och ev agera. Efter dessa möten hålls kortare genomgångar med beställaren(handledaren) och rapporterar tex:
  • Producerat material
  • Förseningar
  • Ackumulerad tid
  • Speciella problem
  • Arbete att göra
  • Tillgänglig tid
  • Totalt kvarvarande arbete
  • Eventuell ny tidsuppskattning
  • Uppdrag åt handledaren

Projektplan


Projektplanen kan innehålla följande rubriker:
  • Översikt
  • Organisation (vilka som ingår)
  • Målformulering
  • Fas- och tidsplan
  • Kostnadsplan
  • Förändringsplan
  • Dokumentplan
  • Utbildningsplan
  • Rapport- och granskningsplan

Utbildningsplan


I utbildningsplanen kan det ingå att studenterna behöver en djupare genomgång inför vissa praktiska moment. Sådana kan vara säkerhet och handhavande i den mekaniska verkstaden, tillverkning av kretskort och så vidare. I granskningsplanen skall det finnas minst ett tillfälle när en extern granskningsgrupp skall gå in och granska projektets tillstånd. Några personer skall alltså från projekt 1 gå in och granska projekt 2 vid något/några tillfälle. På samma sätt från proj 2 granskar proj 1.

Uppgiftskontrakt


Uppgiftskontrakten skall innehålla information vad varje person/grupp skall göra och ansvara för. Dessa kan ses som högt specifierade kravspecifikationer mellan en eller ett fåtal personer inom projektet.

Rapporteringar och uppföljningar


Rapporteringen skall ske fortlöpande till projektledaren och vara en sammanställning av hur långt man kommit. Uppföljningen är projektledarens eventuella åtgärder av det som rapporteringen har visat.

Utvärderingen av projektet


Några frågor som kan ingå i utvärderingen av projektet:
  • Hur gick gruppetableringen?
  • Hur fungerade mötena?
  • Hur stämde planeringen?
  • Hur fungerade informationsspridningen inom gruppen?
  • Hur fungerade och mådde projektmedlemmarna i sina roller?
  • Hur sköttes dokumentationen?
Sidansvarig: Tommy Salomonsson
Sidan uppdaterad 2008-07-23
Högskolan i Halmstad  |  Box 823  |  301 18  Halmstad  |  Tel: 035-16 71 00  |  registrator@hh.se  |  Besöksadress: Kristian IV:s väg 3  |  Anställdlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster