Checklista för MFS-stipendiater

Ordna med det praktiska inför resan: 

• Skriv under avtalet som du fick mejlat till dig när du beviljades stipendium. Fyll även i utbetalningsblanketten och ladda upp båda dokumenten i MoveOn enligt instruktionerna på blanketten.
• Delta i den obligatoriska förberedelsekursen för MFS som du blev inbjuden till i beslutsmejlet.
• Ordna visum till värdlandet om det krävs.
• Ordna forskningstillstånd i värdlandet om det krävs.
• Håll dig uppdaterad om utrikesdepartementets (UD) reserekommendationer för värdlandet.
• Boka resa till värdlandet. Säkerställ att resan är om- eller avbokningsbar.
• Ordna vaccination för värdlandet om det krävs.
• Ansök om försäkring i MoveOn. Det är endast möjligt om UD inte avråder från resor till värdlandet.
• Ordna boende i värdlandet. 

När du är på plats i värdlandet: 

• Registrera dig på svensklistan på Sweden Abroad så att svenska ambassaden i värdlandet kan kontakta dig om det mot förmodan skulle hända något i landet som du befinner dig i.
  Svensklistan Länk till annan webbplats.

När du har kommit hem: 

•  Skicka in kopior på dina resehandlingar, boardingpass samt kvitton på andra relevant utgifter som täcks av stipendiet till Högskolans internationella handläggare på mejladressen helpdesk.exchange@hh.se. Detta måste du göra senast en vecka efter hemkomst.
• Skriv en reseberättelse och ladda upp den i MoveOn samt meddela Högskolans internationella handläggare på mejladressen helpdesk.exchange@hh.se att du har skrivit en reseberättelse. Detta måste du göra senast en vecka efter hemkomst.
• Skicka en pdf-kopia av examensarbetet via mejl till Högskolans internationella handläggare på helpdesk.exchange@hh.se när examensarbetet är godkänt och registrerat i Ladok. Högskolans handläggare laddar sedan upp arbetet till UHR. Skicka också en pdf-kopia till din handledare i värdlandet.