Presentationsteknik
Att presentera inför en grupp kan kännas utmanande för de flesta. Även de som gillar att stå framför en publik får ofta kroppsliga reaktioner – och det är helt naturligt. Här delar vi med oss av våra bästa tips för att hantera och bemästra presentationssituationen.
Tips för bättre presentationer
1. Hantera kroppens reaktioner
Många känner obehag inför att tala inför andra. Det är helt okej! Här är några knep för att hitta lugnet:
- Andning: Andas in djupt i tre sekunder och andas ut i tre sekunder. Detta hjälper kroppen att slappna av.
- Öva regelbundet: Ju mer du utsätter dig för situationen, desto mer lär du kroppen att det inte är farligt.
- Acceptera reaktionerna: Ökad puls, rodnad och svettningar är vanliga reaktioner. Att acceptera dem snarare än att kämpa emot gör att du kan fokusera bättre.
2. Förberedelse är nyckeln till framgång
Innan du börjar förbereda din presentation, fråga dig själv:
- Varför håller jag föredraget? Är det ett skolarbete, ett seminarium eller ett tal på en väns bröllop? Syftet påverkar hur du strukturerar presentationen.
- Vem är min publik? Är det yngre barn, studiekamrater eller en blandad grupp? Anpassa ditt språk och dina exempel efter målgruppen.
3. Bygg upp din presentation
En tydlig struktur hjälper både dig och din publik:
- Inledning: Presentera dig själv, introducera ämnet och fånga publikens intresse.
- Huvuddel: Dela med dig av dina fakta och resonemang. Var tydlig med ditt budskap och förstärk med exempel, bilder, data eller ljud.
- Avslutning: Sammanfatta huvudpoängen och avsluta tydligt, exempelvis med ett tack eller en minnesvärd bild.
Tips: repetera huvudbudskapet under presentationens gång för att förstärka det som du vill förmedla.
4. Använd digitala verktyg effektivt
Som student har du tillgång till Microsoft Office 365 via ditt studentkonto, inklusive PowerPoint. Använd gärna Högskolans PowerPoint-mall när du representerar skolan, men kom ihåg att följa reglerna för upphovsrätt.
Microsoft Office 365 Länk till annan webbplats.
Upphovsrätt Länk till annan webbplats.
Ladda ned Powerpointmall (svenska) Länk till annan webbplats.
Ladda ned Powerpointmall (engelska) Länk till annan webbplats.
Tips för digitala presentationer
- Begränsa varje bild till 3–5 objekt.
- Ha stor textstorlek som är lätt att läsa.
- Använd stödord i stället för långa meningar.
- Använd funktionen Anteckningar för egna stödord och punkter.
- Presentera med föredragshållarvyn för att se både bilder och anteckningar samtidigt.
Vill du lära dig mer om PowerPoint? Via Högskolan har du tillgång till Learnesys onlinekurs där du kan utveckla dina kunskaper ytterligare.
Learneasy Länk till annan webbplats.
5. Planera för teknik och oväntade situationer
- Förbered lokalt: Om du ska använda film eller ljud, spara det lokalt på datorn för att undvika problem när du ska spela upp.
- Ha en plan B: Vad gör du om tekniken strular? Kan du använda en whiteboard i stället?
- Var inte rädd för tystnad: Tystnad kan vara ett kraftfullt verktyg för eftertanke hos publiken.
6. Genomförande och kroppsspråk
- Acceptera dina fysiska reaktioner: Alla upplever nervositet. Genom att utsätta dig för situationen lär du dig att hantera det bättre.
- Tänk på kroppsspråket: Stå öppet och se till att orientera dig mot publiken. Använd gärna en penna eller clicker för att hålla händerna sysselsatta.
- Rör dig eller stå still? Välj det som känns naturligt för dig.
- Fokusera på rätt saker: Bara för att någon ser uttråkad ut betyder det inte att hen är det. Tänk själv efter hur engagerad du brukar se ut när du lyssnar på föreläsningar. När vi tar in information ser vi oftast uttråkade ut – det betyder inte att vi är det. Försök därför att inte analysera vad andra tänker om dig när du står och presenterar.
7. Förberedelser och övning
Att vara väl förberedd är avgörande. Runt 80 procent av en lyckad presentation handlar om förberedelse.
- Träna på din presentation: Gå igenom din inledning, huvuddel och avslutning flera gånger.
- Öva framför en vän eller filma dig själv för att få feedback.
- Använd stödord i stället för ett helt manus: Det minskar risken för att du tappar bort dig.
- Ha en säkerhetsfras redo: Om du tappar bort dig kan du använda en fras som ”Jag har pratat om X, nu går vi vidare till Y” för att hitta tillbaka.
Med rätt förberedelser, struktur och inställning kan du lyckas med din presentation. Kom ihåg att övning gör mästaren och att det är okej att känna sig nervös. Lycka till!
Mer information
Talängslan är vanligt och många upplever att rädslan hindrar dem i deras studier. Om du tycker att det är jobbigt och svårt att hålla en redovisning eller prata inför en grupp kan du få stöd av Studenthälsan.
Studenthälsan Länk till annan webbplats.
Presentationstips från Umeå universitet Länk till annan webbplats.
