Publicera i DiVA
För att du ska få betyg på ditt examensarbete eller uppsats och kunna ansöka om examensbevis måste du ladda upp ditt arbete i DiVA. Här finns instruktioner om hur du gör.
Hur fungerar DiVA?
DiVA, Digitala Vetenskapliga Arkivet, är Högskolans system för elektronisk publicering och registrering av publikationer, uppsatser och examensarbeten som är producerade av forskare, lärare och studenter.
För att kunna ladda upp ditt arbete i DiVA måste du ha ett aktivt studentkonto på Högskola. Kontakta helpdesk@hh.se eller servicecenter@hh.se om du inte har ett konto.
Upphovsrätt och GDPR
- Om du använder andras bilder, diagram etc. i ditt arbete måste du vara säker på att du har rätt att publicera dem.
- Om andra personer förekommer i ditt arbete måste du förvissa dig om att de samtycker till publicering. Följ instruktionerna för hantering av personuppgifter via länken nedan.
Personuppgifter i examensarbete
Instruktioner för publicering
I punktlistan nedan får du övergripande instruktioner för hur du publicerar ett arbete i DiVA. Om du behöver mer information och detaljerade instruktioner ska du titta i vår lathund.
Lathund för publicering i DiVA pdf, 582.3 kB.
Så publicerar du i DiVA
- Gör om uppsatsen/examensarbetet till pdf-format. Använd Högskolans försättsblad för att skapa en pdf-fil med korrekt framsida.
Uppsatsmallar och försättsblad - Skicka in en kopia på ditt godkända examinerade arbete (där det korrekta försättsbladet är med) i pdf-format till din examinator.
- Logga in i DiVA. Där fyller du i de obligatoriska uppgifterna och laddar upp det godkända examinerade arbetet. Du behöver även ange om uppsatsen får visas publikt och på internet.
Logga in i DiVA Länk till annan webbplats. - När du har laddat upp ditt arbete granskas det av en utbildningshandläggare innan det publiceras. Det kan därför dröja en tid innan arbetet går att söka fram i DiVA.
Ändra eller radera publikation
Du kan inte själv ändra eller radera din registrerade post i DiVA. Behöver några uppgifter ändras eller tas bort kontaktar du servicecenter@hh.se.
Sekretess
Ditt examensarbete kommer även att finnas tillgängligt i Högskolans e-arkiv efter att du har laddat upp det i DiVA. Det är Högskolearkivet som ansvarar för att examensarbetena är tillgängliga och sökbara i Högskolans e-arkivsystem efter leverans till DiVA.
Det är som huvudregel inte möjligt att sekretessbelägga uppgifter i studentuppsatser. Examensarbeten ska laddas upp och offentliggöras i DiVA, därför är sekretess inte möjligt. Om en student skriver sitt uppsatsarbete i samarbete med ett företag och i uppsatsarbetet får tillgång till uppgifter som är sådana att företaget inte vill att de ska offentliggöras löses detta genom att en särskild rapport skrivs till företaget. Högskolan bör också tydligt informera företaget om att studenternas arbete är offentliga handlingar efter examination.
I ovan beskrivna fall ska den slutgiltiga uppsatsen laddas upp i DiVA på vanligt sätt. Den särskilda rapporten som skrivs för företaget ska inte lämnas till examinator eller finnas med i Högskolans arkiv utan endast finnas hos företaget. Examinationen är offentlig och kan därför endast ske på den offentliga rapporten.
Har du frågor om publiceringen av din uppsats?
Om du har registrerat din uppsats och vill ställa en fråga som gäller hanteringen av din uppsats kan du kontakta Högskolan via formuläret nedan. Din fråga kommer att besvaras av uppsatsansvarig på respektive akademi.
Du som inte längre har ett aktivt studentkonto och behöver hjälp med att registera din uppsats kan du också fylla i formuläret.
Ställ din uppsatsfråga här
Tänk på att först läsa och och följa instruktionerna som finns i lathunden, om du undrar något som du inte kan få svar på i lathunden kan du skicka in en fråga via formuläret.
