Utexpo för deltagare
Är du student och ska ställa ut på Utexpo? Här hittar du praktisk information om vad du behöver göra och tänka på före, under och efter mässan.
Utexpo 2025
Årets mässa äger rum 4 juni i Högskolehallen. Bjud in dina anhöriga, vänner eller samarbetspartner att ta del av innovation och inspiration för en hållbar framtid!
Program
10.00–11.00 Obligatorisk internmässa för lärare och utställare
11.00 Mässan öppnar för allmänheten
11.15–11.30 Invigning
13.00–13.30 Stängt för paus
15.30–16.30 Stipendieceremoni
18.00 Mässan stänger
Anmälan öppnar den 22 april
Du kan anmäla ditt projekt mellan 22 april och 20 maj. Läs all information nedan innan du anmäler dig, och tänk på att ha koll på din mejl efter anmälan. Du kommer att få viktig information skickad till dig!
Drop-in för frågor
Under anmälningsperioden kommer det att finnas möjlighet att ställa frågor till Utexporådet under drop in-tider i Servicecenter. De kommer också att visa exempel på hur en monter kommer att se ut.
- Måndagen 5 maj kl. 11.00–13.00.
- Tisdagen 6 maj kl. 11.00–13.00.
Projektbeskrivningar digitalt
Alla projektbeskrivningar kommer att publiceras digitalt på Utexpos webbsida. När du anmäler ditt projekt har du möjlighet att lämna en kort information (max 1 500 tecken) om vad ditt projekt handlar om. Tänk på att informationen som uppges här är det som kommer att synas på webben. Diskutera din text med din handledare innan du skickar in den. Utexpoprojekten publiceras den 2 juni.
Examination
Examinationen sker i Högskolehallen onsdagen 4 juni kl. 10.00-11.00. Var i tid!
Monter
Varje projekt tilldelas en monter i Högskolehallen. Om ditt examensarbete kräver mer utrymme kan du vid anmälan begära en stor monter. Oavsett monterns storlek ingår två postrar. Det är ej tillåtet att ta eller flytta möbler från andra lokaler utan tillstånd.
En standardmonter består av ett runt ståbord med en diameter på 80 centimeter, två vikväggar och två postrar. Standardmontern är cirka 120 centimeter bred.
En stor monter består av ett lågt bord med måttet 70x140 centimeter, fyra vikväggar och två postrar. Den stora montern är cirka 190 centimeter bred.
Monterbygge och rivning
Tisdagen 3 juni kl. 15.00
- Du har möjlighet att börja utrusta din monter efter kl. 15.00.
- Din poster finns för avhämtning i Vaktmästeriet i hus Q märkta med ditt projektnamn.
- Utexporådet finns på plats för hjälp med upphängning av poster.
- Datortekniker finns på plats för hjälp med inkoppling av nätverk mm.
- En sal finns tillgänglig för inlåsning av värdesaker.
Onsdagen 4 juni kl. 9.00
- Fortsatt möjlghet att göra i ordning din monter före öppning kl. 10.00.
Onsdagen 4 juni kl. 18.00
- Rivning av monter efter kl. 18.00, när mässan är avslutad.
- Allt som har använts ska städas bort och plockas i ordning.
Postrar
Varje monter får ha högst två postrar, i storleken 70x100 cm vardera. Postrarna ska göras i ett layoutprogram, såsom Powerpoint, och använda rätt program och programfärg för en enhetlig design.
Båda postrarna ska sparas i ett enda dokument och skickas in tillsammans med din anmälan senast den 20 maj. Kommunikationsavdelningen har sammanställt värdefulla tips på hur du skapar din poster.
Lån av datorer
Har du angett att du ska ha en högskoledator i anmälan? Du anger inventarienumret på datorn i anmälan. Följande gäller:
- Flytt av datorer till och från mässan sköter du själv.
- Du måste ha loggat in i datorn du bokat innan den flyttas, på grund av nätverksåtkomst.
- Studenter vid ITE hämtar datorer från projektrummen.
- Studenter vid FIH hämtar datorer från nedanstående salar:
- Byggare CAD S4069
- CAD tekniker/Catia S3051
- Powerpoint S1075
Nätverk
Trådat nät får du automatiskt när du har bokat en högskoledator i anmälan. Har du övrig utrustning, till exempel labbutrustning och/eller prototyp som behöver trådat nät, anger du det i anmälan. Privata datorer hänvisas till det trådlösa nätet eduroam.
El
Kräver ditt examensarbete extra elförsörjning? Ange i anmälan om du behöver el, 230V. Tänk på att din dator behöver full laddning innan du kommer.
Vätskor
Har du ett examensarbete med större mängd vätska? Vänligen kontakta event@hh.se
Tunga föremål
Vill du ha tunga föremål i Högskolehallen? Vänligen kontakta event@hh.se
Övrigt
Allergiframkallande ämnen, som till exempel hö och nötter, får inte förekomma i byggnaden.
Presentationsteknik
Språkhandledningen har sammanställt värdefulla tips både på svenska och engelska. Oavsett om du tycker att det är obehagligt eller roligt att prata inför folk kan du få några enkla tips för att bli ännu bättre på att presentera.
