Utexpo för deltagare
Ska du ställa ut på Utexpo? Här hittar du praktisk information om vad du behöver göra och tänka på inför mässan.
Utexpo 2022
Utexpo fyller 40 år! Årets mässa äger rum 1-2 juni i hus S och kommer att bjuda på en del nyheter i samband med jubileumsfirandet. Bjud in dina anhöriga, vänner eller samarbetspartners att ta del av innovation och inspiration för en hållbar framtid!
- Onsdagen 1 juni kl.11.00–17.00
Internmässa för lärare och utställare kl. 10.00-11.00
Invigning kl. 13.00 - Torsdagen 2 juni kl.10.00–16.00
Stipendieutdelningsceremoni kl. 11.00
Anmälan är stängd
Du kan anmäla ditt projekt 2–15 maj. Läs all information nedan innan du anmäler dig. Tänk på att ha koll på din mejl efter anmälan. Du kommer att få viktig information skickad till dig!
Drop in för information
Under anmälningsperioden kommer det att finnas möjlighet att ställa frågor till Utexporådet under drop in-tider i Servicecenter:
- Onsdagen 11 maj kl. 11.00–13.00
- Torsdagen 12 maj kl. 11.00–13.00
Du kan också gå med i facebookgruppen Studenter Utexpo 2022
Utexpokatalogen
Utexpokatalogen kommer att publiceras på hh.se. När du anmäler ditt projekt har du möjlighet att lämna en kort information (max 1 500 tecken) om vad ditt projekt handlar om. Tänk på att det är den information som du uppger i din anmälan som kommer att synas i Utexpokatalogen. Diskutera din text med din handledare innan du skickar in den. Katalogen publiceras den 1 juni.
Examination
Examinationen sker i hus S, onsdagen 1 juni kl. 10.00-11.00. Var i tid!
Monterbygge och rivning
Tisdagen 31 maj kl. 15.00
- Du har möjlighet att börja utrusta din monter efter kl. 15.00
- Din poster finns för avhämtning i hus S märkta med ditt projektnamn
- Utexporådet finns på plats för hjälp med upphängning av poster
- Datortekniker finns på plats för hjälp med inkoppling av nätverk mm
- Två salar finns tillgängliga för inlåsning av värdesaker
Onsdagen 1 juni kl. 9.00
- Fortsatt möjlghet att göra i ordning din monter innan examination kl. 10.00-11.00
Torsdagen 3 juni kl. 16.00
- Rivning av monter efter kl. 16.00, när mässan är avslutad
- Allt som har använts ska städas bort och plockas i ordning
Monter
Det är ej tillåtet att ta eller flytta möbler från andra lokaler utan tillåtelse.
En liten monter består av ett runt ståbord och två postrar.
Behöver ditt examensarbete mer utrymme? I anmälan kan du beställa en stor monter, som består av ett eller flera låga bord med måttet 70x140 cm. Även här ingår två postrar.
Poster
Dina postrar ska göras stående i pappersstorleken 50x70 cm i ett layoutprogram, till exempel Powerpoint. Använd rätt program och programfärg till båda postrarna. Postrarna ska sparas i ett enda dokument och skickas in senast 15 maj. Kommunikationsavdelningen har sammanställt värdefulla tips på hur du skapar din poster.
Lån av datorer
Har du angett att du ska ha en högskoledator i anmälan? Du hittar inventarienumret på datorn i anmälan. Följande gäller:
- Flytt av datorer till och från mässan sköter du själv.
- Du måste ha loggat in i datorn du bokat innan den flyttas, på grund av nätverksåtkomst.
- Studenter vid ITE hämtar datorer från projektrummen.
- Studenter vid FIH hämtar datorer från nedanstående salar:
- Byggare CAD S4069
- CAD tekniker/Catia S3027, S3028
- Powerpoint S1075
Nätverk
Trådat nät får du automatiskt när du har bokat en högskoledator i anmälan. Har du övrig utrustning (till exempel labbutrustning/prototyp) som behöver trådat nät anger man det under "övrigt" i anmälan. Privata datorer hänvisas till det trådlösa nätet eduroam.
El
Kräver ditt examensarbete elförsörjning? Ange i anmälan om du behöver el, 230V. Tänk på att din dator behöver full laddning innan du kommer.
Vätskor
Har du ett examensarbete med större mängd vätska? Vänligen kontakta event@hh.se
Övrigt
Allergiframklallande ämnen, som till exempel hö, nötter och mjöl, får inte förekomma i byggnaden.
Vill du ha tunga föremål i hus S? Vänligen kontakta event@hh.se
Pitch
Stäm av med din examinator om ditt projekt ska spela in en pitch, det vill säga en film, på 3–5 minuter som en del av din examination. Filmen ska presentera arbetets delar. Den ska skickas in senast 20 maj.
Så gör du en pitch enligt NABC-metoden
Namnge filen enligt följande standard: utexpo2022-programnamn-förnamn-efternamn (utexpo2022-utvecklingsingenjör-anna-persson). Ladda sedan upp filen på din OneDrive. E-posta länken till din examinator.
Läs mer om hur du använder OneDrive
Hur du delar filer via OneDrive
Du måste godkänna att filmen publiceras på hh.se genom att fylla i en GDPR-blankett. Ladda ner blanketten nedan och ge den ifylld till er examinator och/eller programansvarig.
Blankett för GDPR
Pdf, 67.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Informationsblad om GDPR Pdf, 65.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Om ditt projekt berörs av sekretess skickar du din pitchfilm direkt till examinatorn. Den laddas alltså inte upp på Kaltura.
Presentationsteknik
Studieverkstaden har sammanställt värdefulla tips både på svenska och engelska! Oavsett om du tycker att det är obehagligt eller roligt att prata inför folk kan du få några enkla tips för att bli ännu bättre på att presentera.
Kontakt och mer information
Kontakta Utexporådet: utexpo@hh.se
Du kan också gå med i facebookgruppen Studenter Utexpo 2022
Vanliga frågor
Är mitt projekt anmält?
– När du anmäler dig får du ett bekräftelsemail att ditt projekt är anmält. Har du inte fått en bekräftelse, kontakta utexpo@hh.se.
Måste jag närvara varje dag om jag har anmält mig?
– Ja, har du anmält ett projekt till mässan ska du medverka alla mässans dagar på utsatt tid.
Vilka tider har mässan öppet?
Mässan har öppet för allmänheten:
Onsdagen den 1 juni kl.11.00-17.00
Torsdagen den 2 juni kl.10.00-16.00
Behöver jag sekretess?
– Ja, om det företag du arbetar med kräver detta eller om du inte vill visa upp din idé för allmänheten utan sekretessavtal.
Jag har mailat om att jag behöver sekretess, vad händer nu?
– Vi har registrerat din anmälan och kommer att placera ditt projekt i sekretessrummet, sal S3049, under mässan.
Är det säkert att förvara saker på mässan över natten?
– Ja, hus S kommer att vara låst, larmat och övervakat av vaktmästare. Det finns även möjlighet till förvaring i två salar, men vi rekommenderar att du i bästa mån tar hem de sakerna som du har med dig.
Vem kontaktar jag om jag behöver hjälp under mässan?
– Utexporådet kommer att finnas på plats under alla mässdagarna och telefonnummer kommer att lämnas ut under uppbyggnadsdagen.
