Doktorandguiden
Denna högskolegemensamma doktorandguide är anpassad till de rutiner och regler som gäller för Högskolans forskarutbildning och som i första hand riktar sig till Högskolans doktorander.
Beskrivning av forskarutbildning
Högskolan har rätt att utfärda doktorsexamen inom tre områden: informationsteknologi, innovationsvetenskap samt hälsa och livsstil. Inom områdena bedrivs utbildningen inom forskarutbildningsämnen.
Högskolan i Halmstad bedriver för närvarande utbildning på forskarnivå inom forskarutbildningsämnena:
- Datateknik (område informationsteknologi)
- Hälsa och livsstil
- Informatik (område informationsteknologi)
- Innovation och företagande (område innovationsvetenskap)
- Signal- och systemteknik (område informationsteknologi)
Allmän studieplan
Respektive ämne har en allmän studieplan. Den allmänna studieplanen anger det huvudsakliga innehållet i utbildningen, information om behörighet och annan viktig information gällande forskarutbildningen. De allmänna studieplanerna beslutas av forsknings- och utbildningsnämnden.
Forskarutbildningens innehåll och omfattning
Forskarutbildningen består av kurser, utbildningsmoment, forskning och författandet av en licentiatuppsats eller doktorsavhandling. Forskarutbildningen leder till licentiatexamen och/eller doktorsexamen. Licentiatexamen omfattar totalt 120 hp (två års heltidsstudier). Doktorsexamen uppnås efter att doktoranden fullgjort utbildning om 240 hp (fyra års heltidsstudier). Hur stor andel av utbildningen som utgörs av kursdel och avhandlingsdel varierar mellan ämnen, denna information finns i de allmänna studieplanerna. Forskarutbildningen kan innehålla obligatoriska kurser. Kursen Introduktionskurs för doktorander, 7,5 hp är en obligatorisk kurs vid samtliga forskarutbildningar på Högskolan i Halmstad.
Forskarutbildningen är individuell vilket innebär att innehållet i forskarutbildningen ser olika ut för doktoranderna även om de studerar inom samma ämne. För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan. Studieplanen ska upprättas gemensamt av doktoranden, dennes handledare och studierektor för forskarutbildningen. Den individuella studieplanen ska bland annat innehålla Högskolans och doktorandens åtaganden samt en tidsplan för doktorandens forskarutbildning. Varje individuell studieplan ska godkännas av Högskolan i Halmstads forskarutbildningsutskott. Den individuella studieplanen ska följas upp årligen.
För att få sin licentiatexamen respektive doktorsexamen måste doktoranden vara godkänd i de kurser som ingår i utbildningen enligt den allmänna studieplanen och ha författat en licentiatuppsats respektive doktorsavhandling, som försvarats muntligt och godkänts vid ett licentiatseminarium respektive en disputation. Om det finns ytterligare examenskrav för ett specifikt ämne återges dessa i den allmänna studieplanen. När doktoranden är klar med sina studier och vill ta ut en examen måste doktoranden själv ansöka om ett examensbevis.
Examensmål
Forskarutbildningen syftar till att doktoranderna uppnår examensmålen. Examensmålen beskriver kunskaper och färdigheter som doktoranden ska ha uppnått vid examen Det finns nationella examensmål enligt Högskoleförordningen, bilaga 2 Examensordning. Se vilka målen är i dokumenten nedan. Övriga mål för respektive forskarutbildningsämne, om sådana finns, återges i de allmänna studieplanerna. Doktoranden ska även tillsammans med handledare forma en gemensam förståelse av vad examensmålen innebär för just doktorandens forskarutbildning. I den individuella studieplanen ska det framgå vilka moment i forskarutbildningen som bidrar till måluppfyllelse.
Examensmål för licentiatexamen enligt Högskoleförordningen
Pdf, 19.6 kB, öppnas i nytt fönster.
Examensmål för doktorsexamen enligt Högskoleförordningen Pdf, 18.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Bli doktorand
Högskolan har rätt att utfärda doktorsexamen och licentiatexamen inom tre områden: informationsteknologi, innovationsvetenskap samt hälsa och livsstil. Inom områdena bedrivs forskarutbildningen inom fem ämnen.
Inledning
Denna information riktar sig till dig som är intresserad av forskarutbildning vid Högskolan i Halmstad.
Högskolans forskarutbildningsområden:
- Forskarutbildning i informationsteknologi
- Forskarutbildning i innovationsvetenskap
- Forskarutbildning i hälsa och livsstil
För att kunna antas till utbildning på forskarnivå måste du ha finansiering (lön) under hela studietiden. Det får du genom en doktorandanställning eller en anställning hos en annan arbetsgivare. Dessutom måste Högskolan ha resurser för att tillhandahålla handledning och övrigt som krävs för studiernas genomförande. Utöver detta krävs det också att du är behörig till forskarutbildningen samt att du bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra dig utbildningen.
Forskarutbildningen omfattar fyra års heltidsstudier och avslutas med en doktorsexamen. I praktiken tar det längre tid att slutföra sin utbildning eftersom man som doktorand även brukar delta i annat arbete, exempelvis undervisning. Efter halva tiden (dvs två års heltidsstudier) kan utbildningen avslutas med en licentiatexamen, eller vara en etapp till doktorsexamen. Forskarutbildning består av kurser, utbildningsmoment, forskning och författandet av en licentiatuppsats eller doktorsavhandling.
Finansiering
Doktorandanställning
För att kunna antas till utbildning på forskarnivå krävs i normalfallet att du samtidigt anställs som doktorand. Det innebär att du måste söka och få en ledig doktorandanställning för att bli antagen. Alla lediga doktorandanställningar utlyses på Högskolans hemsida.
Hur lång tid en rekrytering tar är svårt att säga då det beror på hur lätt eller svårt det är att hitta lämpliga kandidater samt vilken tid som läggs på att förbereda rekryteringen. Tänk på att det vid internationell rekrytering tar längre tid då man behöver räkna in tid för ansökan om uppehållstillstånd samt personnummer/samordningsnummer.
För mer information om doktorandanställning, se Högskolans anställningsordning:
Anställningsordning Högskolan i Halmstad
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Anställning hos annan arbetsgivare
Du kan också bli antagen till utbildning på forskarnivå om din arbetsgivare går med på att du får bedriva studier på din arbetstid. Då skrivs ett avtal mellan arbetsgivaren och Högskolan. Din arbetsgivare måste kunna garantera att du har finansiering (lön) för hela utbildningstiden. Om du vill bedriva studier på forskarnivå som en del av din anställning ska du kontakta studierektorn för den utbildning du vill påbörja.
Regler för finansiering av forskarstudier
Om finansiering och resurshantering av studier på forskarnivå
Studier på forskarnivå vid Högskolan i Halmstad finansieras i normalfallet genom anställning, antingen vid Högskolan i Halmstad (i första hand doktorandanställning) eller hos en annan arbetsgivare (extern anställning). Finansiering av studier på forskarnivå kan också, i undantagsfall, ske genom stipendium från extern finansiär eller, om studiefinansiering kan säkras under hela utbildningstiden, genom ålderspension. Andra sätt att finansiera forskarstudier godtas inte vid antagning till utbildning på forskarnivå vid Högskolan i Halmstad.
Vid finansiering genom stipendier eller inom ramen för extern anställning ska den ekonomiska ersättningen till den forskarstuderande motsvara den lön som en doktorandanställd vid Högskolan i Halmstad erhåller efter skatt.
Oavsett finansieringsform ska Högskolan bedöma om det finns ekonomiskt utrymme för antagning samt enligt högskoleförordningen, bedöma att finansieringen är säkerställd under hela utbildningstiden och att erforderliga handledaresurser samt godtagbara studievillkor finns. I samtliga fall ska utbildningen kunna genomföras inom fyra år när det gäller licentiatexamen och åtta år när det gäller doktorsexamen.
Finansiering inom ramen för anställning vid Högskolan i Halmstad
I första hand ska studier på forskarnivå vid Högskolan i Halmstad finansieras genom doktorandanställning. Finansiering inom ramen för annan anställning vid Högskolan (utöver doktorandanställning) kan godtas i de fall den sökande medges att på arbetstid ägna sig åt utbildning på forskarnivå under minst 50 procent av heltidstjänstgöring.
Finansiering inom ramen för extern anställning
Finansiering inom ramen för en extern anställning kan godtas i de fall den sökande av sin arbetsgivare medges att på arbetstid ägna sig åt utbildning på forskarnivå under minst 50 % av heltidstjänstgöring. Finansiering inom ramen för en extern anställning ska regleras genom avtal mellan finansierande arbetsgivare och berörd akademi.
Stipendiefinansiering
Stipendiefinansiering av forskarstudier av extern finansiär tillämpas med restriktivitet vid Högskolan i Halmstad. Stipendiefinansiering ska enbart utgöra underlag för finansiering av studier på forskarnivå när de rättsliga kriterierna för stipendiehantering är uppfyllda och där berörd akademi har insyn i hur stipendiet hanteras och betalas ut.
Högskolan godtar inte stipendiefinansiering som innehåller villkor som innebär att den forskarstuderande riskerar att bli återbetalningsskyldig.
Det är viktigt att veta att forskarstuderande som är finansierade via stipendier inte omfattas av några förmåner enligt kollektivavtal som exempelvis föräldralön, sjuklön etc. Den forskarstuderandes situation gällande socialförsäkringsförmåner varierar beroende på medborgarskap, varaktighet i Sverige etc.
Regler för finansiering av studier på forskarnivå Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Behörighet
För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att du har grundläggande behörighet för forskarutbildning. Det krävs även en särskild behörighet som gäller för respektive ämne på forskarnivå. De särskilda behörighetskraven finns i den allmänna studieplanen som finns för varje ämne. Särskild behörighet kan exempelvis vara krav på tidigare utbildning med relevans för ämnet på forskarnivå. Det görs också en bedömning huruvida du anses ha förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra dig utbildningen.
Grundläggande behörighet (Högskoleförordningen, 7 kap. 39 §)
Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har
- avlagt en examen på avancerad nivå,
- fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller
- på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper.
Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finns särskilda skäl.
Ämnen på forskarnivå
Högskolan i Halmstad bedriver för närvarande utbildning på forskarnivå inom följande forskarutbildningsämnen. I varje ämnes allmänna studieplan kan du bland annat läsa mer om innehåll, behörighet och upplägg, som du når via länkarna i listan.
- Datateknik (område informationsteknologi) Pdf, 118.5 kB, öppnas i nytt fönster.
- Hälsa och livsstil (område hälsa och livsstil) Pdf, 193.1 kB, öppnas i nytt fönster.
- Informatik (område informationsteknologi) Pdf, 92.9 kB, öppnas i nytt fönster.
- Innovation och företagande (område innovationsvetenskap) Pdf, 186.4 kB, öppnas i nytt fönster.
- Signal- och systemteknik (område informationsteknologi) Pdf, 118.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Ansökan inför antagning
När kraven på resurser, finansiering och behörighet är utredda och uppfyllda är det dags att ansöka om antagning till utbildning på forskarnivå. Blanketten som ska användas fyller du som sökande i tillsammans med studierektor. Du hittar blanketten via länken nedan. Ansökan finns både på svenska och engelska.
Till ansökan ska styrkta betygsavskrifter bifogas exempelvis examensbevis. Dessutom ska det bifogas underlag som klart utvisar tillgång till nödvändiga resurser (handledning och vad som i övrigt krävs för studiernas genomförande) och underlag som visar hur studierna ska finansieras. Ansökan signeras av dig som sökande, akademichef och studierektor innan den överlämnas av studierektor till forskarutbildningsutskottet. Ansökan och signering kan göras digitalt, det vill säga online.
Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå Pdf, 957.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Högskolans regler för antagning
Högskolans antagningsordning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå
Vid Högskolan i Halmstad är det forskarutbildningsutskottet som beslutar om antagning till utbildning på forskarnivå. Detta gör utskottet på delegation från forsknings- och utbildningsnämnden. Det är berörd studierektor för forskarutbildningen som föredrar ärendet i utskottet. Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå kan ske i utskottet vid flera tillfällen under året förutom under sommaruppehållet mellan terminerna. Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå kan inte överklagas. Myndighetspråk är svenska, vilket gör att besluten fattas på svenska.
Att vara doktorand vid Högskolan i Halmstad
Vi har samlat intervjuer med några av våra doktorander vid Högskolan. Ta del av intervjuerna för att få en inblick i hur det är att vara doktorand hos oss.
Intervjuer med Högskolans doktorander
Kontakt
Vill du veta mer om Högskolans forskarutbildning och hur det är att vara doktorand kan du kontakta någon av studierektorerna för det område du är intresserad av.
- Håkan Pettersson, studierektor för området informationsteknologi
- Thomas Magnusson, studierektor för området innovationsvetenskap
- Sara Högdin, studierektor för området hälsa och livsstil
Mer information
För mer generell information om forskarutbildning i Sverige finns en handbok framtagen av Sveriges förenade studentkårers doktorandkommitté.
PhD Handbook från Sveriges förenade studentkårer 
Länk till annan webbplats.
Introduktion för doktorander
Du som doktorand bjuds in till att genomföra en introduktion för nya doktorander som ges digitalt via vår lärplattform Blackboard (introduktionen är på engelska). I introduktionen får du allmän information om forskarutbildningen och information om Högskolans organisation och struktur. Dessutom finns det mycket information och tips som du kan behöva veta som doktorand.
Introduktionen tar cirka två timmar att genomföra men du kan så klart välja att genomföra den uppdelat i omgångar. Via länken nedan når du introduktionen, observera att du måste ha ett student- eller personalkonto för att nå introduktionen.
Först kommer du att se en sida med orden ”Access Denied”, detta är inget att oroa sig för, klicka bara på Logga in. Logga in med dina vanliga HH kontouppgifter, efter det kommer du till en sida för att anmäla dig till introduktionen, klicka på Skicka. På nästa sida får du en bekräftelse på att du är inskriven, klickar du på ok kommer du till introduktionssidan.
För att nå introduktionen senare måste du logga in på Blackboard och sedan gå till Organisationer för att hitta introduktionssidan.
Individuell studieplan och uppföljning
Varje doktorand ska ha en individuell studieplan (ISP). Den individuella studieplanen är ett mycket viktigt dokument som innehåller både doktorandens och Högskolans åtaganden.
Studieplanen innehåller bland annat en tidsplan och en redovisning av moment som har uppnåtts i forskarutbildningen och dess koppling till examensmål. Alla doktorander vid Högskolan i Halmstads forskarutbildning ska använda sig av den högskolegemensamma mallen.
Mall för individuell studieplan vid Högskolan i Halmstad
Word, 83.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Till din hjälp finns en vägledning för inviduell studieplan med beskrivning av processen och ansvarsfördelningen, checklista för framtagande och uppföljning av en individuell studieplan samt förslag på frågeställningar att ställa vid uppföljningen av den invidiuella studieplanen.
Vägledning för individuell studieplan Pdf, 634.6 kB, öppnas i nytt fönster.
Årlig uppdatering av studieplanen
Den första individuella studieplanen ska vara klar senast tre månader efter doktorandens antagningsdatum, det är huvudhandledarens ansvar att detta görs. Den individuella studieplanen ska därefter uppdateras minst en gång per år. Vid behov kan studieplanen följas upp med kortare intervall. Studieplanen ska också uppdateras inför anmälan om licentiatseminarium och disputation. Samtliga individuella studieplaner behandlas av forskarutbildningsutskottet som är den instans där studieplanerna godkänns.
Hur uppföljning går till vid Högskolan
Alla forskarutbildningsområden vid Högskolan har en studierektor som bland annat har ansvar för uppföljning av den enskilde doktorandens studiemiljö och studieresultat.
Studierektorn ansvarar för att uppföljningsmöten för doktoranden genomförs varje år. På dessa möten ska studierektorn, huvudhandledaren, minst en biträdande handledare och doktoranden delta.
Tillgodoräknande (forskarutbildning)
Enligt högskoleförordningen kan en student vid en högskola inom landet tillgodoräkna sig genomförd högskoleutbildning med godkänt resultat vid en annan högskola.
Tillgodoräknande är inte aktuellt om det finns väsentlig skillnad mellan utbildningarna. Den utbildning som är tänkt att tillgodoräknas ska ha en omfattning att de i huvudsak svarar mot den utbildning för vilken de är tänkt att tillgodoräknas. En student får också tillgodoräknas motsvarande kunskaper och färdigheter som studenten har fått i yrkesverksamhet.
Ansökan om tillgodoräknande av utbildningsmoment på forskarnivå
Överklaga beslut
En högskolas beslut om tillgodoräknande av kurs kan överklagas (enligt högskoleförordningen) till Överklagandenämnden för högskolan. Överklagan ska vara skriftlig. I skrivelsen ska du ange vilket beslut som överklagas (hänvisa till diarienummer). Överklagandet ska ställas till Överklagandenämnden för högskolan men skickas till Högskolan i Halmstad. Skrivelsen ska ha inkommit till registrator vid Högskolan i Halmstad, Box 823, 301 18 Halmstad, inom tre veckor från den dag du fick del av beslutet.
Studieuppehåll och studieavbrott (forskarutbildning)
Studieuppehåll avses vara under en begränsad tid med avsikten att doktoranden återvänder till sina studier efter uppehållet. Studieavbrott är ett avslutande av forskarutbildningen där doktoranden måste ansöka om att bli antagen på nytt om doktoranden efter avbrott vill återuppta studierna.
Studieuppehåll
Om det finns särskilda skäl kan Högskolan besluta att den som är antagen till utbildning får fortsätta sina studier efter studieuppehåll. Studieuppehåll är ett uppehåll i studierna som har anmälts till Högskolan av studenten. Studieuppehållet ska avse en bestämd tidsperiod.
Särskilda skäl för att få fortsätta studierna efter studieuppehåll kan vara sociala, medicinska eller andra särskilda omständigheter exempelvis vård av barn eller studentfackliga uppdrag.
Forskarutbildningsutskottet vid Högskolan beslutar slutgiltigt om studieuppehåll.
Inför återupptagning av studierna måste den forskarstuderande tillsammans med handledare och studierektor uppdatera den individuella studieplanen och skicka in den till forskarutbildningsutskottet.
Ansökan om studieuppehåll från utbildning på forskarnivå Pdf, 1.3 MB, öppnas i nytt fönster.
Studieavbrott
Studenter har möjlighet att anmäla att studierna har avbrutits och kan begära att bli avregistrerad från sin utbildning.
För att kunna återuppta studierna efter anmält studieavbrott, måste den forskarstuderande ansöka om att bli antagen till utbildning på forskarnivå på nytt.
Anmälan om avbrott av utbildning på forskarnivå Pdf, 149.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Handledning för doktorander
En doktorand ska ha minst två handledare, en av dem ska vara huvudhandledare. Övriga handledare kallas biträdande handledare.
Handledarnas huvudsakliga uppgift är att stödja doktoranden att utvecklas till en självständig forskare med ett vetenskapligt förhållningssätt. Handledarna planerar forskarutbildningen tillsammans med doktoranden. Planeringen ska dokumenteras i den individuella studieplanen (ISP) som ska uppdateras minst en gång per år. Handledarna har tillsammans med doktoranden även ansvaret att regelbundet diskutera och följa upp utvecklingen av doktorandens forskarutbildning och anpassa planeringen därefter. I planeringen ska handledarna stämma av mot examensmålen för forskarutbildningen så att dessa uppnås vid utbildningens slut.
Krav för att vara handledare på forskarnivå
Den som är anställd vid Högskolan i Halmstad som är docent eller professor och har forskningstid i sin anställning är behörig att vara huvudhandledare. I vissa fall räcker det att huvudhandledaren har en väsentlig och dokumenterad anknytning till Högskolan i Halmstad. Behörig som biträdande handledare är den som är anställd vid Högskolan och har en doktorsexamen. Även personer som inte har sin huvudsakliga anställning vid Högskolan i Halmstad är behöriga biträdande handledare om de har en doktorsexamen.
Mer information kring vilka krav som måste uppnås för att vara huvudhandledare och biträdande handledare i utbildning på forskarnivå vid Högskolan framgår av riktlinjerna.
Huvudhandledarens ansvar
Enligt Högskolans riktlinjer avseende utbildning på forskarnivå ansvarar huvudhandledaren för att:
- Upprätta en individuell studieplan senast tre månader efter doktorandens antagningsdatum.
- Fatta beslut om poängvärde för kurs och beslut om tillgodoräknande.
- Se till att en komplett anmälan om disputation/anmälan om licentiatseminarium kommer in till forskarutbildningsutskottet. Detta inkluderar underlag som huvudhandledaren tagit fram såsom motivering av betygsnämnd alternativt examinator och opponent och en handledardeklaration (vid disputation).
Byte av handledare
En doktorand som begär det har enligt högskoleförordningen rätt att byta handledare.
Doktoranden lämnar begäran om att byta handledare till berörd studierektor. Berörd akademi, ska då ta fram ett förslag till ny handledare.
Uppföljning av handledningen
Uppföljning av handledningen i doktorandens utbildning görs i samband med uppdatering av den individuella studieplanen. Om brister i handledningen har åberopats av doktorand ska bristerna i första hand åtgärdas med ordinarie uppföljningsrutiner. Om detta inte är möjligt ska en mer detaljerad individuell studieplan tas fram som beslutas av forskarutbildningsutskottet.
Framställning och distribution av licentiatuppsats/avhandling samt kommunikation
Nedan finns de rutiner och den tidsplan som ska följas vid framställning och distribution av licentiatuppsats/avhandling samt kommunikationen kring avhandlingen.
1. Layout
Mall för inlaga till avhandling/uppsats samt instruktioner hur denna mall används finns att ladda ner från Halmstad University Press.
Underlaget skickas till kommunikationsavdelningen minst sex terminsveckor* före dagen för disputationen/licentiatseminariet (tre terminsveckor* innan avhandlingen ska finnas i tryckt format, vilket i sin tur är tre veckor före disputationen/licentiatseminariet).
Skicka inlagan och följande information till den grafiska formgivaren vid Högskolan, med kopia till ansvarig kommunikatör vid akademin:
- Om det är en doktorsavhandling eller en licentiatuppsats.
- Titel på avhandlingen/uppsatsen.
- Namn och tillhörighet (akademi).
- Bild (personporträtt) och kort text till baksidan. Texten ska vara max 500 tecken i typsnittet adobe garamond pro, 10 punkter.
- Valfritt: Högupplöst bild till framsidan. 300 dpi och jpeg-format.
Även en avhandling/uppsats som består av separata artiklar, ska levereras som en inlaga. Det vill säga allt innehåll ska levereras i ett samlat dokument med texterna i rätt ordning, enligt mallen för inlagan.
Observera: Vänligen respektera tiden om sex veckors framförhållning. För mer detaljerad tidsplan, se nästa kapitel: Disputation och licentiatseminarium
Den grafiska formgivaren vid kommunikationsavdelningen använder de obligatoriska layoutmallar som är framtagna för Högskolan i Halmstads doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser och färdigställer tryckfilen, samt tar kontakt med förlaget Halmstad University Press, som tilldelar varje avhandling/uppsats de ISBN och serienummer som behövs.
Innan filen skickas till tryckeriet ska den godkännas i sin helhet av den forskarstuderande. Något provtryck tas inte fram, utan den godkända filen är den som sedan används vid mångfaldigande av avhandlingen/uppsatsen.
Innan filen skickas till tryckeriet ska den även godkännas av Halmstad University Press (med avseende på de bibliografiska uppgifterna, paginering etc.).
2. Framställning
Framställning och mångfaldigande av doktorsavhandling och licentiatuppsats, inklusive bilagor, sker genom Högskolans försorg och inom ramen för dess resurser. Tryckkostnader och eventuella andra kostnader för framställning av avhandlingen eller uppsatsen täcks av den akademi där doktoranden genomfört sina forskarstudier. Avhandlingen ska tryckas i minst 50 stycken exemplar. Ska ytterligare exemplar tryckas måste doktoranden själv förankra det beslutet och kostnaden för tryck på respektive akademi innan beställningen görs till kommunikationsavdelningen.
Högskolan bekostar inte mångfaldigande på annat sätt än genom billigaste framställningssätt eller till större omfång eller antal än vad som anges i riktlinjerna.
3. Distributionslista
Forskarutbildningsutskottet fastställer distributionslistan. På de blanketter som nämns nedan är förtryckt de exemplar som måste skickas och vart. Önskas det distribution till ytterligare institutioner ska det anges på blankettens baksida och blanketten ska lämnas in i samband med disputationsanmälan respektive anmälan om licentiatseminarium.
Blanketter:
- Distributionslista – doktorsavhandlingar Pdf, 92.2 kB, öppnas i nytt fönster.
- Distributionslista – licentiatuppsatser Pdf, 115 kB, öppnas i nytt fönster.
Tryckeriet levererar de pliktexemplar som lagen föreskriver (7 st.). Högskolebiblioteket ansvarar i samband med katalogiseringen för elektroniska pliktexemplar enligt Lag (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material.
Campusservice (Vaktmästeriet) distribuerar avhandlingen/uppsatsen till de som finns namngivna på den fastställda distributionslistan.
4. Tillkännagivande av disputation/licentiatseminarium (”spikning”) samt elektronisk publicering
Offentliggörande av doktorsavhandlingen/licentiatseminariet ska ske senast tre terminsveckor före disputationsdatum genom att doktoranden registrerar avhandlingen i Högskolans publiceringsdatabas (DiVA) – så kallad ”spikning”. Här genereras även en kvittens på att spikningen är genomförd. Tillkännagivandet görs även, ungefär vid samma tidpunkt, i Högskolans interna och externa kalendarium av akademikommunikatören. Tillkännagivandet ska omfatta plats och tid för disputation/licentiatseminarium, doktorandens namn, titel på avhandling/uppsats, sammanfattning av avhandling/uppsats samt namn på opponent.
Senast tre terminsveckor före disputation/seminarium ska avhandlingen/uppsatsen (för sammanläggningsavhandling ”kappan”) också vara tillgänglig i DiVA i fulltextversion. För sammanläggningsavhandling gäller att samtliga delarbeten ska vara registrerade i DiVA innan avhandlingen registreras och ”kappan” görs tillgänglig i fulltextversion.
Observera: DiVA är primärkälla för uppgifter om såväl avhandling/licentiatuppsats som disputation/licentiatseminarium. Man bör alltid länka till DiVA-posterna (med länkar till fulltexten) när Högskolan kommunicerar om avhandlingar/luppsatser och disputationer/licentiatseminarium. Genom att peka på DiVA-publiceringen snarare än att parallellpublicera avhandlingen/uppsatsen på andra sidor kan man dels utnyttja statistiken över antalet nedladdningar dels kvalitetssäkra filens integritet genom uppgiften om checksumma.
5. Publicering i tryckt form
Doktorsavhandling/licentiatuppsats (inklusive bilagor och delarbeten) ska finnas tillgänglig i tryckt form på Högskolan i Halmstads bibliotek minst tre terminsveckor före disputation/seminarium. Vaktmästeriet levererar dit. Varje akademi bestämmer hur avhandlingen eller uppsatsen ska finnas tillgänglig för övrigt.
Högskolan i Halmstads bibliotek ska erhålla ett exemplar av avhandlingen/uppsatsen. Högskolan i Halmstads arkiv ska även erhålla ett exemplar av avhandlingen/uppsatsen.
Halmstad University Press har uppgifter om vad som gäller för publiceringen.
Information från Halmstad University Press
Sök Högskolans avhandlingar i LIBRIS Länk till annan webbplats.
6. Extern, populär kommunikation
- Senast fyra terminsveckor* före disputationen/seminariet skickar ansvarig akademikommunikatör, eller motsvarande, ett frågeformulär till doktoranden. Detta sker även inför vissa licentiatseminarier.
- Svaren på frågorna i formuläret ska skickas in till akademikommunikatören senast tre terminsveckor* före disputation. Även efter att formuläret fyllts i kan kommunikatören behöva göra ytterligare intervju. Svaren på dessa frågor ligger många gånger – beroende på forskningens fokus och resultat – till grund för en populärvetenskaplig artikel och vanligen även ett pressmeddelande som kommunikatören formulerar och publicerar i lämpliga kanaler. I vissa fall kan en notis vara tillräckligt. Bilder och eventuellt film kan också behöva tas.
- Publiceringen sker oftast inför seminariet/disputationen. Texterna publiceras alltid på svenska, ibland även på engelska.
- Tillkännagivandet av licentiatseminarium/disputation görs via Högskolans kalendarium och beskrivs i avsnitt 4 (ovan).
- Kommunikationsavdelningen publicerar även informationen via Högskolans konton på Twitter samt LinkedIn.
- För att olika målgrupper i allmänheten ska nås av resultatet är det betydelsefullt att även doktoranden, handledare med flera också bidrar till att sprida det populärvetenskapliga materialet i olika nätverk.
* Observera att ”terminsveckor” innebär att veckorna mellan vårtermin och hösttermin inte räknas, likaså måste perioden vid jul- och nyårshelgerna tas i särskilt beaktande. Ta i god tid kontakt med kommunikationsavdelningen med särskild planering för framställningstid som berör veckor utanför terminsveckor.
Vanliga frågor
- Frågor om DiVA ställs till Högskolebiblioteket.
- Frågor om trycket ställs till den grafiska formgivaren.
- Frågor om innehållet ställs till handledaren.
Disputation och licentiatseminarium
Utbildning på forskarnivå kulminerar i inlämnandet av en doktorsavhandling, i vissa fall i en licentiatuppsats, som en del i eller avslut på studierna.
En doktorsavhandling och licentiatuppsats måste försvaras offentligt i närvaro av en expert på området från ett annat universitet, känd som opponent. Opponent utses (efter förslag) av forskarutbildningsutskottet. Utskottet utser även (efter förslag) ordförande för disputationen och en betygsnämnd (vanligtvis tre personer). Vid licentiatseminarium utser utskottet (efter förslag) en examinator istället för betygsnämnd. Betygsnämnden och examinatorn bedömer avhandlingen/uppsatsen och doktorandens försvar av doktorsavhandlingen/licentiatuppsatsen. Baserat på bedömningen, tilldelas betyget ”Godkänd” eller ”Underkänd”.
Planera tidpunkt för licentiatseminarium eller disputation
När du ska planera dag för disputation eller licentiatseminarium, ta då del av kalendern ”Disputation och lic.seminarium (preliminär)” som finns tillgänglig i kalenderfunktionen i Outlook. Syftet med kalendern är att du ska kunna lägga in preliminära datum för kommande disputationer och licentiatseminarier för att undvika ”tidskrockar”. Bokning av lokal måste göras separat, detta bör göras i god tid, kontakta din huvudhandledare om detta.
För att lägga till kalendern, gör så här:
I Outlook-klienten på datorn:
- Gå till kalendern
- Klicka på Öppna kalender
- Välj Från adressboken
- Välj Adressboken ”Global adresslista” alternativt ”Global Calenders”
- Sök upp kalendern genom att börja skriva in namnet ”Disputation och …”, kalendern kommer då upp överst.
- Dubbelklicka på namnet
- Klicka OK.
I Outlook på webben:
- Gå till kalendern
- Välj Importera kalender
- Välj Från katalog och börja skriva: ”Disputation och ...”
- Välj den träff som kommer upp. Om inget kommer upp, skriv disputation_och_lic_seminarium_prel@hh.se
Anmälan om disputation/licentiatseminarium
Forskarutbildningsutskottet bestämmer (efter förslag) om tid och plats för disputationen/licentiatseminariet. Det är huvudhandledarens ansvar att lokal bokas på föreslagen tid för disputationen/licentiatseminarium. Doktoranden tillsammans med handledaren fyller i Anmälan om disputation alternativt Anmälan om licentiatseminarium.
Anmälan om disputation innehåller förslag på datum, betygsnämnd, opponent och ordförande för disputationsakten. Denna ska ha inkommit från akademin senast tre månader före preliminärt disputationsdatum. Anmälan ska skickas in under terminstid. Avhandlingen ska då finnas i form av en preliminär men bedömningsbar version.
Blankett Anmälan om disputation Pdf, 181.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Blankett Distributionslista doktorsavhandling Pdf, 92.2 kB, öppnas i nytt fönster.
Anmälan om licentiatseminarium innehåller förslag på datum för licentiatseminariet samt förslag på opponent och examinator. Denna ska ha inkommit från akademin senast tre månader före preliminärt datum för licentiatseminariet. Anmälan ska skickas in under terminstid. Uppsatsen ska då finnas i form av en preliminär men bedömningsbar version.
Blankett Anmälan om licentiatseminarium Pdf, 702.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Blankett Distributionslista licentiatuppsats Pdf, 115 kB, öppnas i nytt fönster.
Att tänka på före disputation och licentiatseminarium
Cirka 3–4 månader före disputation/lic. seminarium
- Uppdatera den individuella studieplanen.
- Fyll i distributionslista för doktorsavhandling/licentiatsuppsats
- Fyll i Anmälan om disputation respektive Anmälan om licentiatseminarium
3 månader före disputation/lic. seminarium
- Anmälan om disputation respektive licentiatseminarium ska ha kommit in tre månader innan tilltänkt disputationsdatum. Anmälan ska skickas in under terminstid till forskarutbildningsutskottet för behandling där. Tänk på att forskarutbildningsutskottet ska ha underlagen allra senast en vecka före sammanträdet där anmälan ska behandlas, vilket också innebär att alla bilagor till anmälan ska vara klara inför detta.
- När anmälan upprättas ska avhandlingen/uppsatsen finnas i form av en preliminär men bedömningsbar version.
1–2 månader* före disputationen/licentiatseminariet
- Ansvarig kommunikatör vid akademin skickar ett frågeformulär till doktorand som ligger till grund för pressmeddelande och artikel. Läs mer under avsnitt 6, kommunikation, i föregående kapitel.
- Skicka underlag för tryck, se föregående kapitel (observera senast 6 terminsveckor före disputation/seminariet*).
3 terminsveckor* före disputationen/lic. seminariet
- Avhandlingen/uppsatsen finns tryckt och distribueras enligt distributionslistan.
- Doktorsavhandlingen/licentiatuppsatsen ska registreras i DiVA . Genom DiVA genereras även ett så kallat spikblad inför ”spikningen”.
- När alla delarbeten är registrerade i DiVA görs ”kappan” tillgänglig i fulltextversion i DiVA. Observera att tryckt och e-publicerad utgåva har olika ISBN.
- Ett tillkännagivande görs i Högskolans interna och externa kalendarium. Detta sköts av ansvarig akademikommunikatör.
- Skicka svaren på frågeformuläret samt en högupplöst bild (personporträtt) till kommunikationsavdelningen. Läs mer under avsnitt 6, kommunikation, i föregående kapitel.
* Observera att ”terminsveckor” innebär att veckorna mellan vårtermin och hösttermin inte räknas, likaså måste perioden vid jul- och nyårshelgerna tas i särskilt beaktande. Ta i god tid kontakt med Kommunikationsavdelningen med särskild planering för framställningstid som berör veckor utanför terminsveckor.
Aktörer vid disputation
- Betygsnämndsledamöter: Oftast tre till antalet. Minst en av ledamöterna i betygsnämnden ska komma från annat lärosäte. Varje ledamot ska vara docent eller professor. Beslutar om betyg för avhandling och försvaret av den.
- Opponent: En internationellt framstående forskare inom relevant ämnesområde som diskuterar avhandlingen med doktoranden och ställer frågor på disputationen.
- Ordförande för disputationsakten: Bör vara docent eller professor. Ordförande bör inte vara samma person som har handlett doktoranden eller är ledamot av betygsnämnden. Ordföranden leder disputationen genom de olika momenten.
- Doktorand: Försvarar sin doktorsavhandling vid disputationen, ofta kallad för respondent i disputationssammanhang.
Aktörer vid licentiatseminarium
- Examinator: Ska vara docent eller professor och anställd vid Högskolan i Halmstad. Får inte ha varit handledare för doktoranden. Beslutar om betyg för uppsatsen och försvaret av den. Examinatorn leder seminariet genom de olika momenten.
- Opponent: En internationellt framstående forskare inom relevant ämnesområde som diskuterar uppsatsen med doktoranden och ställer frågor på disputationen.
- Doktorand: Försvarar sin licentiatuppsats vid seminariet, ofta kallad för respondent i detta sammanhang.
Digitala inslag vid disputation/licentiatseminarium
Utgångspunkten är att disputationer och licentiatseminarium vid Högskolan i Halmstad ska äga rum med samtliga deltagare på plats i en av Högskolans lokaler, men digitala inslag kan förekomma om det finns skäl till det. Doktoranden och disputationsaktens ordförande ska alltid närvara på plats. Om någon i betygsnämnden eller opponenten ska delta via distans ska det hanteras på följande sätt:
- Forskarutbildningsutskottet meddelar att beslut har fattats om licentiatseminarium/disputation. Beslutet skickas för kännedom till IT-avdelningen.
- Huvudhandledare kontaktar IT-avdelningen via Helpdesk om någon i betygsnämnden eller opponenten ska delta via distans. Om det finns önskemål att licentiatseminariet/disputationen ska tillgängliggöras digitalt för åskådare måste detta meddelas IT-avdelningen. IT-avdelningen behöver en lista med namn, epost och roll under disputationen/licentiatseminariet på personer som kommer att ha en aktiv roll under själva disputationsakten/licentiatseminariet för att kunna kommunicera olika frågor och göra eventuella tekniktester med enskilda deltagare. OBS! Om minst en av betygsnämndens ledamöter ska delta via distans behöver alla betygsnämndsledamöter finnas på listan för att senare få Zoomlänken.
- Lämpliga rum för hybridmöten är R4129 och R4147.
- IT-avdelningen ansvarar för ett eller två Zoomrum, tillhörande utrustning som webbkamera och ljudutrustning för Zoomrummet.
- Tre veckor innan disputationen/licentiatseminariet skickar IT-avdelningen en Zoom-länk för kommande disputation/seminarium till de personer som finns i listan på deltagare som deltar via distans.
- Betygsnämnden får sedan av IT-avdelningen en separat Zoom-länk för att hålla möte via om inte hela betygsnämnden har möjlighet att fysiskt närvara vid disputationen och betygsnämndens sammanträde.
- Om licentiatseminariet/disputationen ska tillgängliggöras digitalt måste också länken kommuniceras till avdelningen för kommunikation för publicering på hemsida och ev övriga kanaler.
Halvtidsseminarier och liknande ingår inte i ovanstående utan hanteras som vanliga möten där de deltagande själva och vid behov av att låna utrustning kan få viss uppstartshjälp av IT-avdelningen.
Hur en disputation går till
- Ordförande för disputationsakten hälsar alla välkomna, presenterar doktoranden, opponenten samt ledamöterna i betygsnämnden. Ordförande presenterar eventuell relevant information om var forskningen utförts och om övriga inblandade. Vidare presenterar ordförande upplägget av disputationsakten.
- Ordförande lämnar över ordet till doktoranden med uppmaning att presentera eventuell fellista.
- Doktoranden* presenterar en sammanfattning av avhandlingen och de vetenskapliga bidrag den beskriver under ca 20 minuter. Alternativt kan opponenten presentera avhandlingen och placerar den relativt övrig forskning inom ämnesområdet. Doktoranden ska i så fall ges möjlighet att kommentera opponentens uppfattning om avhandlingen.
- Opponenten diskuterar avhandlingen med doktoranden genom att ställa frågor som möjliggör för doktoranden att visa sin förväntade kunskap och förmåga att diskutera resultaten. Under denna del av disputationsakten får inte övriga åhörare delta i diskussionen.
- Ordförande ger betygsnämndens ledamöter möjlighet att ställa frågor till doktoranden.
- Ordförande ger samtliga åhörare möjlighet att ställa frågor till doktoranden och kommentera avhandlingen.
- Ordförande förklarar disputationsakten avslutad.
- Betygsnämnden sammanträder och meddelar snarast möjligt sitt beslut.
Hela akten tar normalt cirka 2–3 timmar.
*För området hälsa och livsstil är utgångspunkten att opponent presenterar en sammanfattning av avhandlingen och de vetenskapliga bidrag den beskriver.
Hur ett licentiatseminarium går till
- Examinator hälsar alla välkomna samt presenterar respondenten och opponenten. Examinator presenterar eventuell relevant information om var forskningen utförts och om övriga inblandade. Vidare presenterar examinator dispositionen för seminariet.
- Examinator lämnar över ordet till respondenten med uppmaning att presentera eventuell errata.
- Efter eventuell presentation av errata presenterar respondenten en sammanfattning av uppsatsen och de vetenskapliga bidrag den beskriver under cirka 30–40 minuter. Alternativt kan opponenten presentera uppsatsen och placerar den relativt övrig forskning inom ämnesområdet. Respondenten ska i så fall få möjlighet att kommentera opponentens uppfattning av uppsatsen.
- Opponenten diskuterar uppsatsen med respondenten i cirka 45–60 minuter genom att ställa frågor som möjliggör för respondenten att visa sin förväntade kunskap och förmåga att diskutera resultaten. Under denna del av seminariet får inte övriga åhörare delta i diskussionen.
- Examinator inbjuder samtliga åhörare att ställa frågor till respondenten och kommentera uppsatsen.
Hela akten tar normalt cirka 2 timmar.
Examen på forskarnivå
När du är klar med dina studier och vill ta ut en examen måste du själv ansöka om ett examensbevis.
Ansökan om examensbevis
Doktorand ansöker om examen hos Utbildningsstöd vid Högskolan med hjälp av blanketten Ansökan om examensbevis, utbildning på forskarnivå.
Innan ansökan om examensbevis skickas in ska doktoranden kontrollera att uppgift om godkänd doktorsavhandling/licentiatavhandling och datum för disputation/licentiatseminarium är registrerat i Ladok. Om uppgiften saknas kontakta administratör som hanterar Ladok, se kontaktuppgifter under kapitlet Ladok.
Både huvudhandledare och du som doktorand måste vara överens om vilka kurser som ska ingå i examen. Ni måste också båda två skriva under ansökan.
Ansökan om examensbevis, utbildning på forskarnivå Pdf, 121.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Examen på forskarnivå vid Högskolan i Halmstad
Följande examina utfärdas vid Högskolan i Halmstad:
Licentiatexamen
- Filosofie licentiatexamen inom ämnet hälsa och livsstil, inriktning: handikappvetenskap, idrottspsykologi, omvårdnad
- Filosofie licentiatexamen inom ämnet informatik
- Ekonomie, Filosofie eller Teknologie licentiatexamen inom ämnet innovationsvetenskap,
inriktning: företagsekonomi, industriell organisation - Teknologie licentiatexamen inom ämnet datateknik
- Teknologie licentiatexamen inom ämnet signal- och systemteknik
Doktorsexamen
- Filosofie doktorsexamen inom ämnet hälsa och livsstil, inriktning: handikappvetenskap, idrottspsykologi, omvårdnad
- Filosofie doktorsexamen inom ämnet informatik
- Ekonomie, Filosofie eller Teknologie doktorsexamen inom ämnet innovationsvetenskap, inriktning: företagsekonomi, industriell organisation
- Teknologie doktorsexamen inom ämnet datateknik
- Teknologie doktorsexamen inom ämnet signal- och systemteknik
Doktorandinflytande
På Högskolan jobbar vi aktivt med Högskolans kvalitet på olika sätt. En viktig del i detta är se till att doktorander är delaktiga i arbetet med att vidareutveckla forskarutbildningen.
Påverka din studietid
Det finns olika former av student-/doktorandinflytande men i grunden handlar det om att Högskolan ska uppmuntra, stödja och lyfta ditt och andra doktoranders engagemang i frågor som behandlar utbildning och studiesituation.
Doktorandinflytande handlar om att du som doktorand ska vara med och påverka samt ta ansvar för beslut som gäller för alla berörda doktorander– ett kollektivt doktorandinflytande. Doktorandinflytande rör alltså både enskilda doktoranders engagemang och de doktorander som är engagerade i studentkåren.
Kontakta studentkåren om du vill engagera dig!
Påverka Högskolans beslut
På Högskolan har studenter/doktorander rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildning eller studenters/doktoranders situation, det gäller både vid beredning och beslut som tas av en enskild person och vid beslut av en grupp personer.
Studentkåren och Högskolan bestämmer gemensamt vilka beslutande och beredande organ som studenter/doktorander kan medverka i och hur många representanter som behövs. Vid beslut som fattas av en grupp personer ska antalet studentrepresentanter vara minst tre enligt högskoleförordningen, undantag får endast göras om det finns särskilda skäl med hänsyn till det totala antalet ledamöter i gruppen.
Doktorandrepresentanter
Studentkåren utser student/doktorandrepresentanter i Högskolans alla beslutande och beredande organ (nämnd, utskott, råd och styrelse).
Doktorandrepresentanterna ska även representera doktorander som inte är medlemmar i studentkåren. På Högskolan är det studentkåren som samordnar och har som uppdrag att utse student/doktorandrepresentanter till olika beslutande och beredande organ.
Halmstad Studentkår Länk till annan webbplats.
Kursvärderingar
Genom att delta i kursvärderingen som genomförs i slutet av varje kurs kan du som doktorand utvärdera och påverka utbildningen.
För att kursvärderingarna ska kunna genomföras på ett bra sätt är det viktigt att det finns ett samarbete mellan doktorander och lärare och att möjligheten till informella samtal respekteras och tillvaratas av båda parter.
Doktorandbarometern
Högskolan genomför vartannat år en doktorandenkät kallad Doktorandbarometern som en del i att stärka doktorandinflytandet och ge dig som doktorand möjlighet att tillsammans med oss utveckla Högskolan och vår kvalitet. Via länken nedan kan du ta del av enkätens resultat.
Rådgivning och stöd
Det finns olika möjligheter för att få dina rättigheter som doktorand tillgodosedda.
I din roll som forskarstuderande
- Ta kontakt med din studierektor för forskarutbildningen när du har frågor om exempelvis; studiemiljö, studieuppföljning, handledning. Se kontaktuppgifter till studierektorerna i kapitlet Studierektorer för forskarutbildning.
- Prata med dina kollegor och andra doktorander. Frågor som kan vara svåra för dig som individ att ta upp, kan i stället tas upp som principfrågor av en grupp.
- Ta kontakt med studentkåren vid Halmstad. Kåren har student- och doktorandombud som du kan kontakta om du upplever att du har blivit orättvist behandlad eller att Högskolan inte följer de regelverk som de borde. Du kan läsa mer om detta på Kårens webbplats . Du kan kontakta student- och doktorandombudet genom denna e-postadress: studentombud@karen.hh.se.
I din roll som doktorandanställd
- Ta kontakt med din avdelningschef eller din akademichef om det uppstår frågor eller problematik i din anställning som doktorand, alternativt kontakta akademins kontaktperson från HR-avdelningen eller kontakta din fackförening.
- Ta kontakt med ditt arbetsmiljöombud vid din akademi om du är anställd vid Högskolan och har frågor kring arbetsmiljö, som bland annat kan vara en hjälp vid exempelvis frågor om din fysiska arbetsmiljö, konflikter, trakasserier eller mobbning på arbetsplatsen. Du hittar kontaktuppgifter till arbetsmiljöombuden på medarbetarwebben Insidan.
Studierektorer (forskarutbildning)
För varje forskarutbildningsområde vid Högskolan i Halmstad ska det finnas en studierektor. Studierektorn ska, bland annat, svara för uppföljning av den enskilde doktorandens studiemiljö och studieresultat.
Kontaktuppgifter till Högskolans studierektorer för forskarutbildning:
Forskarutbildningsutskottet (FUU)
Forskarutbildningsutskottet (FUU) är ett utskott under forsknings- och utbildningsnämnden (FUN) vid Högskolan i Halmstad. FUN ansvarar för forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå.
Forskarutbildningsutskottet ska följa upp utbildningen på forskarnivå vid Högskolan. FUU ska ha nio ledamöter, som består av studierektorerna för forskarutbildning, ledamöter från de akademier där forskarutbildning bedrivs, samt doktorandrepresentanter. Forsknings- och utbildningsnämndens vice ordförande är utskottets ordförande.
Utskottet beslutar själv om sina sammanträdestider, dock ska ett sammanträde alltid ske senast en vecka före det att FUN sammanträder.
Forskarutbildningsutskottet (FUU)
FUN har delegerat till forskarutbildningsutskottet att fatta beslut om följande frågor:
- antagning av doktorand till forskarutbildning,
- fastställande av doktorandernas individuella studieplan,
- att utse huvudhandledare och biträdande handledare,
- disputation, ordförande under disputationsakten, opponent
och betygsnämnd, - licentiatseminarium, examinator för licentiatseminariet och opponent,
- fastställande av kursplan inom utbildning på forskarnivå.
Ladok (forskarutbildning)
Ladok är Högskolans studiedokumentationssystem, där bland annat antagning och examen dokumenteras.
Vad dokumenteras i Ladok?
Högskoleförordningen ligger till grund för vad som ska finnas i systemet. Det finns också en särskild förordning om högskolornas redovisning av studier m.m. (SFS 1993:1153).
Avseende forskarutbildningen dokumenteras bland annat uppgifter om:
- Antagning, och behörighetsgivande examen
- Handledare
- Doktorandens aktivitet och hur detta har blivit finansierat (mer information nedan)
- Avklarade kurser
- Diarienummer för individuell studieplan
- Tillgodoräknande
- Studieavbrott i forskarutbildningen
- Godkänd avhandling/licentiatuppsats
- Examen
Frågor om Ladok besvaras av Utbildningsstöd, du kan kontakta dem genom att:
- logga in och anmäla ett ärende i Helpdesk
- skicka ditt ärende till forskarladok@hh.se
- besöka Servicecenter i glasgången (hus B), öppet måndag till fredag kl. 8–16.
Studieaktivitet och studiefinansiering
Två gånger per år ska alla doktoranders studieaktivitet och -finansiering rapporteras in i Ladok. Uppgifterna används dels av SCB, dels av Högskolan i uppföljningssyfte.
Studieaktivitet
Studieaktivitet beräknas i procent av heltid. Om du ägnar all din arbetstid åt utbildning på forskarnivå under ett halvår ska 100% aktivitet rapporteras in för det halvåret. Du som har 20% institutionstjänstgöring under ett halvår rapporterar in 80% aktivitet. I Ladok finns beräkningshjälp så det räcker att veta datum och % så räknar Ladok ut den totala aktiviteten. Korta frånvaroperioder tar man inte hänsyn till. Den totala aktiviteten under fyra års utbildning är 800% – det vill säga åtta halvår på 100%.
Finansiering
För varje halvår rapporteras även vilken typ av finansiering du har som doktorand. Exempel på finansiering kan vara om du varit anställd på Högskolan som doktorand, annan anställning på Högskolan, anställd på annat lärosäte, anställd inom vården eller anställd på företag. Denna uppgift redovisas också i procent.
Anställning som doktorand
Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen forskarutbildning.
En doktorand ska anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen. Den första anställningen får gälla högst ett år och den får sedan förnyas med högst två år i taget. Om en doktorand begär det får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid. Man kan som längst vara anställd som doktorand under åtta år men den sammanlagda anställningstiden får inte vara längre än vad som motsvarar forskarutbildning på heltid under fyra år. Anställningstiden får vara längre än vad som sägs ovan om det finns särskilda skäl, till exempel om doktoranden varit föräldraledig.
Anställningsordning vid Högskolan i Halmstad Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Institutionstjänstgöring
Det är vanligt att doktorander vid sidan av forskarutbildningen har någon form av institutionstjänstgöring, till exempel administration, forskning eller undervisning. Sådant arbete får inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid, sett till hela utbildningstiden. Det är viktigt att skilja på den tid man lägger ned på forskarutbildningen och den tid man arbetar vid institutionen – detta ska regleras i den individuella studieplanen, men även andra sätt kan förekomma.
Lön
Lönen för doktorander regleras i ett lokalt kollektivavtal där lönen justeras i enlighet med de framsteg som doktoranden gör i sin utbildning. Dessa framsteg ska framgå av doktorandens individuella studieplan där progression noteras.
Arbetsmiljö
Högskolan i Halmstad har ansvar för alla anställdas arbetsmiljö och detta omfattar även doktorander.
Policy för arbetsmiljö och lika villkor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Att vara doktorand
Har du funderat på hur det är att vara doktorand? Här hittar du intervjuer och poddavsnitt med några av våra doktorander.
Intervjuer
Här har vi samlat intervjuer med några av våra doktorander vid Högskolan. Du kan nå intervjuerna genom att klicka på respektive länk nedan.
”Se till att ha en välfylld kaffekopp och ett laddat laptopbatteri”
Luís Irgang Dos Santos doktorerar inom innovationsvetenskap. Han är från Brasilien och valde Sverige då han gillar hur professorer och forskare respekteras av det svenska samhället.
”Du behöver ha lite sittfläsk och pannben”
Charlotta Winkler är industridoktorand inom innovationsvetenskap. Hon skulle rekommendera en forskarutbildning för alla som vill vidga sina vyer.
”Våga vara en besvärlig student när det är något du inte förstår”
Cecilia Garell doktorerar inom hälsa och livsstil vid Högskolan i Halmstad och tycker att en del av tjusningen är att ingen dag är den andra lik.
”Det är viktigt att fira dina framgångar”
Charlotte Sylwander är industridoktorand inom hälsa och livsstil. Hon tycker att det är givande då det breddar hennes förståelse för forskning.
”Att vara doktorand handlar inte om att kunna allt utan om att vara öppen för att lära sig mer om denna spännande forskningsvärld, att utveckla sin analytiska och reflekterande förmåga och en ödmjukhet inför det faktum att det är omöjligt att kunna allt. Det är en lärande resa som går upp och ner och aldrig tar slut.”
Charlotte Sylwander, doktorand
Doktorandpodden
Vad är egentligen forskning och varför är det så krångligt? Hur blir man forskare och vem kan bli det? Doktorandpodden drivs av tre doktorander (forskarstuderande) inom hälsa och livsstil som svarar på dessa frågor och fler. Följ dem i deras liv som doktorander med med- och motgångar. De försöker även slå hål på föreställningar som finns om vem eller hur en doktorand/forskare ska vara.
Doktorandpodden på Spotify Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Hälsovård
Har du som doktorand frågor om hälsovård som är relaterat till dina studier som doktorand, finns det olika vägar att gå beroende på hur din situation ser ut.
- Om du är anställd vid Högskolan i Halmstad kan du kontakta din avdelningschef.
- Om du är anställd vid ett företag, kommun, region, landsting etc. ska du kontakta din huvudhandledare.
- Om du inte faller inom någon av ovanstående kategorier kan du kontakta HR-avdelningen för frågor om hälsovård.
Kontaktvägar i frågor om hälsovård som inte är kopplade till dina studier som doktorand:
Sjukvård
- Ring vårdguiden 1177 dygnet runt för frågor om du snabbt behöver råd. Du får då prata direkt med en sjuksköterska.
Vårdguiden 1177 Länk till annan webbplats. - Du kan också kontakta den vårdcentral där du är listad för råd om vård.
Psykisk ohälsa
- Du kan ringa vårdguiden 1177 dygnet runt om du behöver råd och inte vet till vem du ska vända dig.
Vårdguiden 1177 Länk till annan webbplats. - Om du har svår ångest eller depression, kontakta akutmottagningen för vuxenpsykiatri som är öppen hela dygnet.
- Halmstad: 035-13 17 00
- Varberg: 0340-48 18 48
God forskningssed och andra etiska frågor
Som doktorand kommer du att stöta på flera etiska frågeställningar. Forskningsetiska frågeställningar kan vara allt från formella tillståndsprövningar i samband med försök som involverar människor eller djur till frågor om god forskningssed och avvikelser från god forskningssed såsom oredlighet i forskning.
God forskningssed kan beskrivas som de samlade etiska kraven på hur forskning bör bedrivas. Allvarliga avsteg från god forskningssed kan exempelvis vara oredlighet i forskning.
I svensk lagstiftning som trädde i kraft i januari 2020 definieras ”oredlighet i forskning” i termer av allvarliga avsteg från god forskningssed i form av fabricering, förfalskning eller plagiering. Även andra avsteg från god forskningssed kan betraktas som allvarliga.
Hantering av misstankar om allvarliga avvikelser från god forskningssed
Vid misstanke om allvarliga avvikelser från god forskningssed ska Högskolans Hanteringsordning vid misstanke om allvarliga avvikelser från god forskningssed tillämpas. Med misstanke avses att utifrån konkreta omständigheter tro att allvarliga avvikelser från god forskningssed begås i forskning.
Mer information om god forskningssed
Mer information om god forskningssed och allvarliga avvikelser från god forskningssed kan du hitta på Högskolans medarbetarwebb.
Etikprövning och personuppgifter i forskning
På Högskolans medarbetarwebb finns länkar till skrifter och webbsidor med information om bland annat hur forskaren bör hantera integritetskänsligt material samt länkar till några av de etiska regler och riktlinjer som gäller i forskningen.
Frågor om god forskningssed samt etikprövning och personuppgifter i forskning
Om du har mer allmänna frågor om god forskningssed samt etikprövning och personuppgifter i forskning är du välkommen att kontakta Högskolans forskningsstöd: researchsupport@hh.se
Kontakt
-
Forsknings- och utbildningsnämndens kansli:
-
Frågor om studieadministration:
