Doktorandguiden

Denna högskolegemensamma doktorandguide är anpassad till de rutiner och regler som gäller för Högskolans forskarutbildning och som i första hand riktar sig till Högskolans doktorander.

Beskrivning av forskarutbildning

Högskolan har rätt att utfärda doktorsexamen inom tre områden: informationsteknologi, innovationsvetenskap samt hälsa och livsstil. Inom områdena bedrivs utbildningen inom forskarutbildningsämnen.

Högskolan i Halmstad bedriver för närvarande utbildning på forskarnivå inom forskarutbildnings­ämnena:

  • Datateknik
  • Hälsa och livsstil
  • Informatik
  • Innovationsvetenskap
  • Signal- och systemteknik

Allmän studieplan

Respektive ämne har en allmän studieplan. Den allmänna studieplanen anger det huvudsakliga innehållet i utbildningen, information om behörighet och annan viktig information gällande forskarutbildningen. De allmänna studieplanerna beslutas av forsknings- och utbildningsnämnden.

Allmänna studieplaner för ämnen på forskarnivå

Forskarutbildningens innehåll och omfattning

Forskarutbildningen består av kurser, utbildningsmoment, forskning och författandet av en licentiatuppsats eller doktorsavhandling. Forskarutbildningen leder till licentiatexamen och/eller doktorsexamen. Licentiatexamen omfattar totalt 120 hp (två års heltidsstudier). Doktorsexamen uppnås efter att doktoranden fullgjort utbildning om 240 hp (fyra års heltidsstudier). Hur stor andel av utbildningen som utgörs av kursdel och avhandlingsdel varierar mellan ämnen, denna information finns i de allmänna studieplanerna. Forskarutbildningen kan innehålla obligatoriska kurser. Kursen Introduktionskurs för doktorander, 7,5 hp är en obligatorisk kurs vid samtliga forskarutbildningar på Högskolan i Halmstad.

Forskarutbildningen är individuell vilket innebär att innehållet i forskarutbildningen ser olika ut för doktoranderna även om de studerar inom samma ämne. För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan. Studieplanen ska upprättas gemensamt av doktoranden, dennes handledare och studierektor för forskarutbildningen. Den individuella studieplanen ska bland annat innehålla Högskolans och doktorandens åtaganden samt en tidsplan för doktorandens forskarutbildning. Varje individuell studieplan ska godkännas av Högskolan i Halmstads forskarutbildningsutskott. Den individuella studieplanen ska följas upp årligen.

För att få sin licentiatexamen respektive doktorsexamen måste doktoranden vara godkänd i de kurser som ingår i utbildningen enligt den allmänna studieplanen och ha författat en licentiatuppsats respektive doktorsavhandling, som försvarats muntligt och godkänts vid ett licentiatseminarium respektive en disputation. Om det finns ytterligare examenskrav för ett specifikt ämne återges dessa i den allmänna studieplanen. När doktoranden är klar med sina studier och vill ta ut en examen måste doktoranden själv ansöka om ett examensbevis.

Examensmål

Forskarutbildningen syftar till att doktoranderna uppnår examensmålen. Examensmålen beskriver kunskaper och färdigheter som doktoranden ska ha uppnått vid examen Det finns nationella examensmål enligt Högskoleförordningen, bilaga 2 Examensordning. Se vilka målen är i dokumenten nedan. Övriga mål för respektive forskarutbildningsämne, om sådana finns, återges i de allmänna studieplanerna. Doktoranden ska även tillsammans med handledare forma en gemensam förståelse av vad examensmålen innebär för just doktorandens forskarutbildning. I den individuella studieplanen ska det framgå vilka moment i forskarutbildningen som bidrar till måluppfyllelse.

Examensmål för licentiatexamen enligt HögskoleförordningenPDF

Examensmål för doktorsexamen enligt HögskoleförordningenPDF

Antagning till forskarutbildning

Forskarutbildningsutskottet vid Högskolan i Halmstad beslutar om antagning till utbildning på forskarnivå.

Överblick över antagningsprocessen

Processkarta över antagningsprocessen för forskarstudier. Illustration.

Klicka på bilden för att få en överblick hur antagningen går till avseende utbildning på forskarnivå.

Mål för forskarutbildningen

Forskarutbildningen är avsedd att leda till licentiatexamen eller doktorsexamen.

Den som har antagits för studier till doktorsexamen kan avlägga licentiatexamen som en etapp i studierna. Studerande som antagits till utbildning på forskarnivå för att avlägga licentiatexamen och som senare vill fortsätta till doktorsexamen måste ansöka på nytt om detta. Studerande som antagits till utbildning på forskarnivå med avsikten att avlägga licentiatexamen och som under studietiden vill ändra slutmål till doktorsavhandling kan anmäla intresse om detta om det finns finansieringsmöjligheter för hela utbildningen. Innan beslut om antagning fattas ska en välgrundad diskussion genomföras med tilltänkt doktorand för att klargöra slutmålet (licentiat- eller doktorsexamen) med studierna.

Behörighet

För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att den sökande dels har grundläggande behörighet och dels särskild behörighet enligt den allmänna studieplanen för varje enskilt ämne på forskarnivå. Den sökande ska dessutom ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen. Nedan återges en beskrivning av grundläggande behörighet enligt Högskoleförordningen. Gå in på respektive allmän studieplan för att veta vad särskild behörighet innebär inom respektive forskarutbildningsämne.

Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har:

  1. avlagt en examen på avancerad nivå,
  2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller
  3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper.

Ansökan om antagning

Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå ska göras på särskild blankett. Till ansökan ska bifogas styrkta betygsavskrifter exempelvis examensbevis och eventuella övriga handlingar som sökanden önskar åberopa. Till grund för beslut om antagning ska akademin utöver den sökandes handlingar redovisa underlag som klart utvisar tillgång till nödvändiga resurser (handledning och vad som i övrigt krävs för studiernas genomförande). Av underlag ska det också framgå hur studierna ska finansieras. I ansökan krävs dessutom studierektorns beslut om behörighet. Ansökan skrivs under av sökande, akademichef och studierektor innan den överlämnas till forskarutbildningsutskottet. Klicka på länken nedan för att nå ansökningsblanketten.

Blankett, ansökan om antagning till utbildning på forskarnivålänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Övergång från annat lärosäte

Av Högskoleförordningen framgår det att en högskola som har fått tillstånd att utfärda examina på forskarnivå inom ett område får besluta att en doktorand som har antagits vid något annat universitet eller någon annan högskola får övergå till högskolan och fortsätta sin utbildning och examineras där. Det gäller dock bara om doktoranden har haft huvuddelen av sina forskarstudier förlagda till den högskola inom det område som tillståndet att utfärda examina avser. Flertalet doktorander har valt att övergå till forskarutbildning vid Högskolan i Halmstad. Samma blankett som för nyantagning används vid övergång från annat lärosäte.

Beslut om antagning

Det är forskarutbildningsutskottet (FUU) som beslutar om antagning på forskarnivå. Detta gör utskottet på delegation från forsknings- och utbildningsnämnden (FUN). Det är berörd studierektor för forskarutbildningen som föredrar ärendet i utskottet.

För mer utförlig information om vilka regler som gäller för antagning till utbildning på forskarnivå, se Högskolans antagningsordning.

Antagningsordning för Högskolan i Halmstadlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Skillnad mellan antagning och anställning

Det är viktigt att skilja på antagning och anställning av doktorand. Alla doktorander vid Högskolan i Halmstad är antagna som doktorander, men det innebär inte att alla doktorander har en doktorandanställning vid Högskolan. En doktorand kan exempelvis vara anställd på annat lärosäte, företag eller inom offentlig organisation men vara antagen till forskarutbildning vid Högskolan i Halmstad.

Doktorandanställning

De flesta doktoranderna på Högskolan i Halmstad har en doktorandanställning vid Högskolan. Under lediga anställningar (klicka på länken nedan) kan du se vilka anställningar som är utannonserade vid Högskolan just nu. För att få mer information om vad det innebär att vara anställd som doktorand se Högskolans anställningsordning, se länk nedan. Du hittar även mer information i doktorandguidens kapitel som heter Anställning som doktorand.

Lediga anställningar

Anställningsordning för lärare, doktorander, amanuenser och assistenterlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Finansiering av forskarstudier

Studier på forskarnivå vid Högskolan i Halmstad finansieras i normalfallet genom anställning, antingen vid Högskolan i Halmstad (i första hand doktorandanställning) eller hos en annan arbetsgivare (extern anställning).

Finansieringsformer som accepteras vid Högskolan i Halmstad

Individuell studieplan och uppföljning

Varje doktorand ska ha en individuell studieplan (ISP). Den individuella studieplanen är ett mycket viktigt dokument som innehåller både doktorandens och Högskolans åtaganden.

Studieplanen innehåller bland annat en tidsplan och en redovisning av moment som har uppnåtts i forskarutbildningen och dess koppling till examensmål. Alla doktorander vid Högskolan i Halmstads forskarutbildning ska använda sig av den högskolegemensamma mallen.

Mall för individuell studieplan vid Högskolan i HalmstadWord

Årlig uppdatering av studieplanen

Den första individuella studieplanen ska vara klar senast tre månader efter doktorandens antagningsdatum, det är huvudhandledarens ansvar att detta görs. Den individuella studieplanen ska därefter uppdateras minst en gång per år. Vid behov kan studieplanen följas upp med kortare intervall. Studieplanen ska också uppdateras inför anmälan om licentiatseminarium och disputation. Samtliga individuella studieplaner behandlas av forskarutbildningsutskottet som är den instans där studieplanerna godkänns.

Hur uppföljning går till vid Högskolan

Alla forskarutbildningsområden vid Högskolan har en studierektor som bland annat har ansvar för uppföljning av den enskilde doktorandens studiemiljö och studieresultat.

Studierektorn ansvarar för att uppföljningsmöten för doktoranden genomförs varje år. På dessa möten ska studierektorn, huvudhandledaren, minst en biträdande handledare och doktoranden delta.

Tillgodoräknande (forskarutbildning)

Enligt högskoleförordningen kan en student vid en högskola inom landet tillgodoräkna sig genomförd högskoleutbildning med godkänt resultat vid en annan högskola.

Tillgodoräknande är inte aktuellt om det finns väsentlig skillnad mellan utbildningarna. Den utbildning som är tänkt att tillgodoräknas ska ha en omfattning att de i huvudsak svarar mot den utbildning för vilken de är tänkt att tillgodoräknas. En student får också tillgodoräknas motsvarande kunskaper och färdigheter som studenten har fått i yrkesverksamhet.

När det gäller tillgodoräknande av utbildningsmoment på forskarnivå vid Högskolan är det enligt Riktlinjer for examination på forskarnivå vid Högskolan i Halmstad den forskarstuderandes huvudhandledare som fattar beslut om poängvärde på kurs samt poäng på andra kurser som t.ex. är utförda på annat lärosäte och som ska tillgodoräknas i utbildningen.

Ansökan om tillgodoräknande av utbildningsmoment på forskarnivålänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Överklaga beslut

En högskolas beslut om tillgodoräknande av kurs kan överklagas (enligt högskoleförordningen) till Överklagandenämnden för högskolan. Överklagan ska vara skriftlig. I skrivelsen ska du ange vilket beslut som överklagas (hänvisa till diarienummer). Överklagandet ska ställas till Överklagandenämnden för högskolan men skickas till Högskolan i Halmstad. Skrivelsen ska ha inkommit till registrator vid Högskolan i Halmstad, Box 823, 301 18 Halmstad, inom tre veckor från den dag du fick del av beslutet.

Vid överflyttning av doktorand

När en forskarstuderande överflyttar sin utbildning till Högskolans forskarutbildning ska den forskarstuderande ansöka om att de moment som är inrapporterade i Ladok ska tillgodoräknas för utbildningen i Halmstad. Till detta ska det bifogas utdrag från Ladok.

Huvudhandledare fattar beslut om tillgodoräknade genom en lista där moment som ska tillgodoräknas i utbildningen finns redovisade.

Instruktioner till ansökan om tillgodoräknande av utbildningsmoment på forskarnivålänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Studieuppehåll och studieavbrott (forskarutbildning)

Studieuppehåll avses vara under en begränsad tid med avsikten att doktoranden återvänder till sina studier efter uppehållet. Studieavbrott är ett avslutande av forskarutbildningen där doktoranden måste ansöka om att bli antagen på nytt om doktoranden efter avbrott vill återuppta studierna.

Studieuppehåll

Om det finns särskilda skäl kan Högskolan besluta att den som är antagen till utbildning får fortsätta sina studier efter studieuppehåll. Studieuppehåll är ett uppehåll i studierna som har anmälts till Högskolan av studenten. Studieuppehållet ska avse en bestämd tidsperiod.

Särskilda skäl för att få fortsätta studierna efter studieuppehåll kan vara sociala, medicinska eller andra särskilda omständigheter exempelvis vård av barn eller studentfackliga uppdrag.

Forskarutbildningsutskottet vid Högskolan beslutar slutgiltigt om studieuppehåll.

Inför återupptagning av studierna måste den forskarstuderande tillsammans med handledare och studierektor uppdatera den individuella studieplanen och skicka in den till forskarutbildningsutskottet.

Ansökan om studieuppehåll från utbildning på forskarnivålänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Studieavbrott

Studenter har möjlighet att anmäla att studierna har avbrutits och kan begära att bli avregistrerad från sin utbildning.

För att kunna återuppta studierna efter anmält studieavbrott, måste den forskarstuderande ansöka om att bli antagen till utbildning på forskarnivå på nytt.

Anmälan om avbrott av utbildning på forskarnivålänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Handledning för doktorander

En doktorand ska ha minst två handledare, en av dem ska vara huvudhandledare. Övriga handledare kallas biträdande handledare.

Handledarnas huvudsakliga uppgift är att stödja doktoranden att utvecklas till en självständig forskare med ett vetenskapligt förhållningssätt. Handledarna planerar forskarutbildningen tillsammans med doktoranden. Planeringen ska dokumenteras i den individuella studieplanen (ISP) som ska uppdateras minst en gång per år. Handledarna har tillsammans med doktoranden även ansvaret att regelbundet diskutera och följa upp utvecklingen av doktorandens forskarutbildning och anpassa planeringen därefter. I planeringen ska handledarna stämma av mot examensmålen för forskarutbildningen så att dessa uppnås vid utbildningens slut.

Krav för att vara handledare på forskarnivå

Den som är anställd vid Högskolan i Halmstad som är docent eller professor och har forskningstid i sin anställning är behörig att vara huvudhandledare. I vissa fall räcker det att huvudhandledaren har en väsentlig och dokumenterad anknytning till Högskolan i Halmstad. Behörig som biträdande handledare är den som är anställd vid Högskolan och har en doktorsexamen. Även personer som inte har sin huvudsakliga anställning vid Högskolan i Halmstad är behöriga biträdande handledare om de har en doktorsexamen.

Mer information kring vilka krav som måste uppnås för att vara huvudhandledare och biträdande handledare i utbildning på forskarnivå vid Högskolan framgår av riktlinjerna.

Riktlinjer för handledning i utbildning på forskarnivålänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Huvudhandledarens ansvar

Enligt Högskolans riktlinjer avseende utbildning på forskarnivå ansvarar huvudhandledaren för att:

  • Upprätta en individuell studieplan senast tre månader efter doktorandens antagningsdatum.
  • Fatta beslut om poängvärde för kurs och beslut om tillgodoräknande.
  • Se till att en komplett anmälan om disputation/anmälan om licentiatseminarium kommer in till forskarutbildningsutskottet. Detta inkluderar underlag som huvudhandledaren tagit fram såsom motivering av betygsnämnd alternativt examinator och opponent och en handledardeklaration (vid disputation).

Byte av handledare

En doktorand som begär det har enligt högskoleförordningen rätt att byta handledare.

Doktoranden lämnar begäran om att byta handledare till berörd studierektor. Berörd akademi, ska då ta fram ett förslag till ny handledare.

Uppföljning av handledningen

Uppföljning av handledningen i doktorandens utbildning görs i samband med uppdatering av den individuella studieplanen. Om brister i handledningen har åberopats av doktorand ska bristerna i första hand åtgärdas med ordinarie uppföljningsrutiner. Om detta inte är möjligt ska en mer detaljerad individuell studieplan tas fram som beslutas av forskarutbildningsutskottet.

Framställning och distribution av licentiatuppsats/avhandling samt kommunikation

Nedan finns de rutiner och den tidsplan som ska följas vid framställning och distribution av licentiatuppsats/avhandling samt kommunikationen kring avhandlingen.

1. Layout

Mall för inlaga till avhandling/uppsats samt instruktioner hur denna mall används finns att ladda ner från Halmstad University Press.

Underlaget skickas till kommunikationsavdelningen (ansvarig akademikommunikatör), minst sex terminsveckor* före dagen för disputationen/licentiatseminariet (tre terminsveckor* innan avhandlingen ska finnas i tryckt format, vilket i sin tur är tre veckor före disputationen/licentiatseminariet).

Skicka inlagan och följande information till den grafiska formgivaren vid Högskolan, med kopia till ansvarig kommunikatör vid akademin:

  • Om det är en doktorsavhandling eller en licentiatuppsats.
  • Titel på avhandlingen/uppsatsen.
  • Namn och tillhörighet (akademi).
  • Bild (personporträtt) och kort text till baksidan. Texten ska vara max 500 tecken i typsnittet adobe garamond pro, 10 punkter.
  • Valfritt: Högupplöst bild till framsidan. 300 dpi och jpeg-format.

Även en avhandling/uppsats som består av separata artiklar, ska levereras som en inlaga. Det vill säga allt innehåll ska levereras i ett samlat dokument med texterna i rätt ordning, enligt mallen för inlagan.

Observera: Vänligen respektera tiden om sex veckors framförhållning. För mer detaljerad tidsplan, se nästa kapitel: Disputation och licentiatseminarium

Den grafiska formgivaren vid kommunikationsavdelningen använder de obligatoriska layoutmallar som är framtagna för Högskolan i Halmstads doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser och färdigställer tryckfilen, samt tar kontakt med förlaget Halmstad University Press, som tilldelar varje avhandling/uppsats de ISBN och serienummer som behövs.

Innan filen skickas till tryckeriet ska den godkännas i sin helhet av den forskarstuderande. Något provtryck tas inte fram, utan den godkända filen är den som sedan används vid mångfaldigande av avhandlingen/uppsatsen.

Innan filen skickas till tryckeriet ska den även godkännas av Halmstad University Press (med avseende på de bibliografiska uppgifterna, paginering etc.).

Halmstad University Press

2. Framställning

Framställning och mångfaldigande av doktorsavhandling och licentiatuppsats, inklusive bilagor, sker genom Högskolans försorg och inom ramen för dess resurser. Tryckkostnader och eventuella andra kostnader för framställning av avhandlingen eller uppsatsen täcks av den akademi där doktoranden genomfört sina forskarstudier. Avhandlingen ska tryckas i minst 100 stycken exemplar. Ska ytterligare exemplar tryckas måste doktoranden själv förankra det beslutet och kostnaden för tryck på respektive akademi innan beställningen görs till kommunikationsavdelningen.

Högskolan bekostar inte mångfaldigande på annat sätt än genom billigaste framställningssätt eller till större omfång eller antal än vad som anges i riktlinjerna.

Riktlinjer för framställning och distribution av doktorsavhandling och licentiatuppsats [länk till dokument]

3. Distributionslista

Forskarutbildningsutskottet fastställer distributionslistan. På de blanketter som nämns nedan är förtryckt de exemplar som måste skickas och vart. Önskas det distribution till ytterligare institutioner ska det anges på blankettens baksida och blanketten ska lämnas in i samband med disputationsanmälan respektive anmälan om licentiatseminarium.

Blanketter:

Tryckeriet levererar de pliktexemplar som lagen föreskriver (7 st.). Högskolebiblioteket ansvarar i samband med katalogiseringen för elektroniska pliktexemplar enligt Lag (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material.

Campusservice (Vaktmästeriet) distribuerar avhandlingen/uppsatsen till de som finns namngivna på den fastställda distributionslistan.

4. Tillkännagivande av disputation/licentiatseminarium (”spikning”) samt elektronisk publicering

Offentliggörande av doktorsavhandlingen/licentiatseminariet ska ske senast tre terminsveckor före disputationsdatum genom att doktoranden registrerar avhandlingen i Högskolans publiceringsdatabas (DiVA) – så kallad ”spikning”. Här genereras även en kvittens på att spikningen är genomförd. Tillkännagivandet görs även, ungefär vid samma tidpunkt, i Högskolans interna och externa kalendarium av akademikommunikatören. Tillkännagivandet ska omfatta plats och tid för disputation/licentiatseminarium, doktorandens namn, titel på avhandling/uppsats, sammanfattning av avhandling/uppsats samt namn på opponent.

Senast tre terminsveckor före disputation/seminarium ska avhandlingen/uppsatsen (för sammanläggningsavhandling ”kappan”) också vara tillgänglig i DiVA i fulltextversion. För sammanläggningsavhandling gäller att samtliga delarbeten ska vara registrerade i DiVA innan avhandlingen registreras och ”kappan” görs tillgänglig i fulltextversion.

Observera: DiVA är primärkälla för uppgifter om såväl avhandling/licentiatuppsats som disputation/licentiatseminarium. Man bör alltid länka till DiVA-posterna (med länkar till fulltexten) när Högskolan kommunicerar om avhandlingar/luppsatser och disputationer/licentiatseminarium. Genom att peka på DiVA-publiceringen snarare än att parallellpublicera avhandlingen/uppsatsen på andra sidor kan man dels utnyttja statistiken över antalet nedladdningar dels kvalitetssäkra filens integritet genom uppgiften om checksumma.

5. Publicering i tryckt form

Doktorsavhandling/licentiatuppsats (inklusive bilagor och delarbeten) ska finnas tillgänglig i tryckt form på Högskolan i Halmstads bibliotek minst tre terminsveckor före disputation/seminarium. Vaktmästeriet levererar dit. Varje akademi bestämmer hur avhandlingen eller uppsatsen ska finnas tillgänglig för övrigt.

Högskolan i Halmstads bibliotek ska erhålla ett exemplar av avhandlingen/uppsatsen. Högskolan i Halmstads arkiv ska även erhålla ett exemplar av avhandlingen/uppsatsen.

Halmstad University Press har uppgifter om vad som gäller för publiceringen.

Information från Halmstad University Press

Sök Högskolans avhandlingar i LIBRISlänk till annan webbplats

6. Extern, populär kommunikation

  • Senast fyra terminsveckor* före disputationen/seminariet skickar ansvarig akademikommunikatör, eller motsvarande, ett frågeformulär till doktoranden.
  • Svaren på frågorna i formuläret ska skickas in till akademikommunikatören senast tre terminsveckor* före disputation. Svaren på dessa frågor ligger till grund för en populärvetenskaplig artikel och vanligen ett pressmeddelande som kommunikatören formulerar och publicerar i lämpliga kanaler. Publiceringen sker vanligen inför seminariet/disputationen, beroende på önskemål från doktoranden.
  • Även efter att formuläret fyllts i kan kommunikatören behöva göra ytterligare intervju för att färdigställa den populärvetenskapliga texten. I vissa fall kan en notis vara tillräckligt. Bilder och eventuellt film kan behöva tas. Texterna publiceras alltid på svenska, och ofta även på engelska.
    Utöver den av kommunikatören formulerade populärvetenskapliga texten, skriver även doktoranden själv en kortare text om sitt arbete, vilken ingår i licentiatuppsatsen/avhandlingen. Den texten publiceras i Högskolans kalendarium i samband med tillkännagivandet.
  • Tillkännagivandet görs via Högskolans kalendarium och beskrivs i avsnitt 4 (ovan).
  • Kommunikationsavdelningen publicerar även informationen via Högskolans konton på Twitter samt LinkedIn.
  • För att olika målgrupper i allmänheten ska nås av resultatet är det betydelsefullt att även doktoranden, handledare med flera också bidrar till att sprida det populärvetenskapliga materialet i olika nätverk.

* Observera att ”terminsveckor” innebär att veckorna mellan vårtermin och hösttermin inte räknas, likaså måste perioden vid jul- och nyårshelgerna tas i särskilt beaktande. Ta i god tid kontakt med kommunikationsavdelningen med särskild planering för framställningstid som berör veckor utanför terminsveckor.

Vanliga frågor

  • Frågor om DiVA ställs till Högskolebiblioteket.
  • Frågor om trycket ställs till den grafiska formgivaren.
  • Frågor om innehållet ställs till handledaren.

Disputation och licentiatseminarium

Utbildning på forskarnivå kulminerar i inlämnandet av en doktors­avhandling, i vissa fall i en licentiatuppsats, som en del i eller avslut på studierna.

En doktorsavhandling och licentiatuppsats måste försvaras offentligt i närvaro av en expert på området från ett annat universitet, känd som opponent. Opponent utses (efter förslag) av forskarutbildningsutskottet. Utskottet utser även (efter förslag) ordförande för disputationen och en betygsnämnd (vanligtvis tre personer). Vid licentiatseminarium utser utskottet (efter förslag) en examinator istället för betygsnämnd. Betygsnämnden och examinatorn bedömer avhandlingen/uppsatsen och doktorandens försvar av doktorsavhandlingen/licentiatuppsatsen. Baserat på bedömningen, tilldelas betyget ”Godkänd” eller ”Underkänd”.

Anmälan om disputation/licentiatseminarium

Forskarutbildningsutskottet bestämmer (efter förslag) om tid och plats för disputationen/licentiatseminariet. Doktoranden tillsammans med handledaren fyller i Anmälan om disputation alternativt Anmälan om licentiatseminarium.

Anmälan om disputation innehåller förslag på datum, betygsnämnd, opponent och ordförande för disputationsakten. Denna ska ha inkommit från akademin senast tre månader före preliminärt disputationsdatum. Anmälan ska skickas in under terminstid. Avhandlingen ska då finnas i form av en preliminär men bedömningsbar version.

Blankett Anmälan om disputationlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
Blankett Distributionslista doktorsavhandlingPDF

Anmälan om licentiatseminarium innehåller förslag på datum för licentiatseminariet samt förslag på opponent och examinator. Denna ska ha inkommit från akademin senast tre månader före preliminärt datum för licentiatseminariet. Anmälan ska skickas in under terminstid. Uppsatsen ska då finnas i form av en preliminär men bedömningsbar version.

Blankett Anmälan om licentiatseminariumlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
Blankett Distributionslista licentiatuppsatsPDF

Att tänka på före disputation och licentiatseminarium

Ca 3–4 månader före disputation/lic. seminarium

  • Uppdatera den individuella studieplanen.
  • Fyll i distributionslista för doktorsavhandling/licentiatsuppsats
  • Fyll i Anmälan om disputation respektive Anmälan om licentiatseminarium

3 månader före disputation/lic. seminarium

  • Anmälan om disputation respektive licentiatseminarium ska ha kommit in tre månader innan tilltänkt disputationsdatum. Anmälan ska skickas in under terminstid till forskarutbildningsutskottet för behandling där. Tänk på att forskarutbildningsutskottet ska ha underlagen allra senast en vecka före sammanträdet där anmälan ska behandlas, vilket också innebär att alla bilagor till anmälan ska vara klara inför detta.
  • När anmälan upprättas ska avhandlingen/uppsatsen finnas i form av en preliminär men bedömningsbar version.

1–2 månader* före disputationen/licentiatseminariet

  • Ansvarig kommunikatör vid akademin skickar ett frågeformulär till doktorand som ligger till grund för pressmeddelande och artikel. Läs mer under avsnitt 6, kommunikation, i föregående kapitel.
  • Skicka underlag för tryck, se föregående kapitel (observera senast 6 terminsveckor före disputation/seminariet*).

3 terminsveckor* före disputationen/lic. seminariet

  • Avhandlingen/uppsatsen finns tryckt och distribueras enligt distributionslistan.
  • Doktorsavhandlingen/licentiatuppsatsen ska registreras i DiVA . Genom DiVA genereras även ett så kallat spikblad inför ”spikningen”.
  • När alla delarbeten är registrerade i DiVA görs ”kappan” tillgänglig i fulltextversion i DiVA. Observera att tryckt och e-publicerad utgåva har olika ISBN.
  • Ett tillkännagivande görs i Högskolans interna och externa kalendarium. Detta sköts av ansvarig akademikommunikatör.
  • Skicka svaren på frågeformuläret samt en högupplöst bild (personporträtt) till kommunikationsavdelningen. Läs mer under avsnitt 6, kommunikation, i föregående kapitel.


* Observera att ”terminsveckor” innebär att veckorna mellan vårtermin och hösttermin inte räknas, likaså måste perioden vid jul- och nyårshelgerna tas i särskilt beaktande. Ta i god tid kontakt med Kommunikationsavdelningen med särskild planering för framställningstid som berör veckor utanför terminsveckor.

Aktörer vid disputation

  • Betygsnämndsledamöter: Oftast tre till antalet. Minst en av ledamöterna i betygsnämnden ska komma från annat lärosäte. Varje ledamot ska vara docent eller professor. Beslutar om betyg för avhandling och försvaret av den.
  • Opponent: En internationellt framstående forskare inom relevant ämnesområde som diskuterar avhandlingen med doktoranden och ställer frågor på disputationen.
  • Ordförande för disputationsakten: Bör vara docent eller professor. Ordförande bör inte vara samma person som har handlett doktoranden eller är ledamot av betygsnämnden. Ordföranden leder disputationen genom de olika momenten.
  • Doktorand: Försvarar sin doktorsavhandling vid disputationen, ofta kallad för respondent i disputationssammanhang.

Aktörer vid licentiatseminarium

  • Examinator: Ska vara docent eller professor och anställd vid Högskolan i Halmstad. Får inte ha varit handledare för doktoranden. Beslutar om betyg för uppsatsen och försvaret av den. Examinatorn leder seminariet genom de olika momenten.
  • Opponent: En internationellt framstående forskare inom relevant ämnesområde som diskuterar uppsatsen med doktoranden och ställer frågor på disputationen.
  • Doktorand: Försvarar sin licentiatuppsats vid seminariet, ofta kallad för respondent i detta sammanhang.

Hur en disputation går till

  1. Ordförande för disputationsakten hälsar alla välkomna, presenterar doktoranden, opponenten samt ledamöterna i betygsnämnden. Ordförande presenterar eventuell relevant information om var forskningen utförts och om övriga inblandade. Vidare presenterar ordförande upplägget av disputationsakten.
  2. Ordförande lämnar över ordet till doktoranden med uppmaning att presentera eventuell fellista.
  3. Doktoranden* presenterar en sammanfattning av avhandlingen och de vetenskapliga bidrag den beskriver under ca 20 minuter. Alternativt kan opponenten presentera avhandlingen och placerar den relativt övrig forskning inom ämnesområdet. Doktoranden ska i så fall ges möjlighet att kommentera opponentens uppfattning om avhandlingen.
  4. Opponenten diskuterar avhandlingen med doktoranden genom att ställa frågor som möjliggör för doktoranden att visa sin förväntade kunskap och förmåga att diskutera resultaten. Under denna del av disputationsakten får inte övriga åhörare delta i diskussionen.
  5. Ordförande ger betygsnämndens ledamöter möjlighet att ställa frågor till doktoranden.
  6. Ordförande ger samtliga åhörare möjlighet att ställa frågor till doktoranden och kommentera avhandlingen.
  7. Ordförande förklarar disputationsakten avslutad.
  8. Betygsnämnden sammanträder och meddelar snarast möjligt sitt beslut.

Hela akten tar normalt cirka 2–3 timmar.

*För området hälsa och livsstil är utgångspunkten att opponent presenterar en sammanfattning av avhandlingen och de vetenskapliga bidrag den beskriver.

Hur ett licentiatseminarium går till

  1. Examinator hälsar alla välkomna samt presenterar doktoranden och opponenten. Examinator presenterar eventuell relevant information om var forskningen utförts och om övriga inblandade. Vidare presenterar examinator upplägget av seminariet.
  2. Examinator lämnar över ordet till doktoranden med uppmaning att presentera eventuell fellista.
  3. Efter eventuell presentation av fellista presenterar doktoranden en sammanfattning av uppsatsen och de vetenskapliga bidrag den beskriver under cirka 30–40 minuter.
  4. Opponenten diskuterar uppsatsen med doktoranden i cirka 45–60 minuter genom att ställa frågor som möjliggör för doktoranden att visa sin förväntade kunskap och förmåga att diskutera resultaten. Alternativt kan opponenten presentera uppsatsen och placerar den relativt övrig forskning inom ämnesområdet. Doktoranden ska i så fall ges möjlighet att kommentera opponentens uppfattning om uppsatsen. Under denna del av seminariet får inte övriga åhörare delta i diskussionen.
  5. Examinator inbjuder samtliga åhörare att ställa frågor till doktoranden och kommentera uppsatsen.

Hela akten tar normalt cirka 2 timmar.

Examen på forskarnivå

När du är klar med dina studier och vill ta ut en examen måste du själv ansöka om ett examensbevis.

Ansökan om examensbevis

Doktorand ansöker om examen hos Utbildningsstöd vid Högskolan med hjälp av blanketten Ansökan om examensbevis, utbildning på forskarnivå.

Innan ansökan om examensbevis skickas in ska doktoranden kontrollera att uppgift om godkänd doktorsavhandling/licentiatavhandling och datum för disputation/licentiatseminarium är registrerat i Ladok. Om uppgiften saknas kontakta administratör som hanterar Ladok, se kontaktuppgifter under kapitlet Ladok.

Både huvudhandledare och du som doktorand måste vara överens om vilka kurser som ska ingå i examen. Ni måste också båda två skriva under ansökan.

Ansökan om examensbevis, utbildning på forskarnivåPDF

Examen på forskarnivå vid Högskolan i Halmstad

Följande examina utfärdas vid Högskolan i Halmstad:

Licentiatexamen

  • Filosofie licentiatexamen inom ämnet hälsa och livsstil, inriktning: handikappvetenskap, idrottspsykologi, omvårdnad
  • Filosofie licentiatexamen inom ämnet informatik
  • Ekonomie, Filosofie eller Teknologie licentiatexamen inom ämnet innovationsvetenskap,
    inriktning: företagsekonomi, industriell organisation
  • Teknologie licentiatexamen inom ämnet datateknik
  • Teknologie licentiatexamen inom ämnet signal- och systemteknik

Doktorsexamen

  • Filosofie doktorsexamen inom ämnet hälsa och livsstil, inriktning: handikappvetenskap, idrottspsykologi, omvårdnad
  • Filosofie doktorsexamen inom ämnet informatik
  • Ekonomie, Filosofie eller Teknologie doktorsexamen inom ämnet innovationsvetenskap, inriktning: företagsekonomi, industriell organisation
  • Teknologie doktorsexamen inom ämnet datateknik
  • Teknologie doktorsexamen inom ämnet signal- och systemteknik
Ihoprullat diplom överlämnas från en hand till en annan. Foto.

Rådgivning och stöd

Det finns olika möjligheter för att få dina rättigheter som doktorand tillgodosedda.

I din roll som forskarstuderande

  • Ta kontakt med din studierektor för forskarutbildningen när du har frågor om exempelvis; studiemiljö, studieuppföljning, handledning. Se kontaktuppgifter till studierektorerna i kapitlet Studierektorer för forskarutbildning.
  • Prata med dina kollegor och andra doktorander. Frågor som kan vara svåra för dig som individ att ta upp, kan i stället tas upp som principfrågor av en grupp.
  • Ta kontakt med studentkåren vid Halmstad. Kåren har student- och doktorandombud som du kan kontakta om du upplever att du har blivit orättvist behandlad eller att Högskolan inte följer de regelverk som de borde. Du kan läsa mer om detta på Kårens webbplats . Du kan kontakta student- och doktorandombudet genom denna e-postadress: studentombud@karen.hh.se.

I din roll som doktorandanställd

  • Ta kontakt med din avdelningschef eller din akademichef om det uppstår frågor eller problematik i din anställning som doktorand, alternativt kontakta akademins kontaktperson från HR-avdelningen eller kontakta din fackförening.
  • Ta kontakt med ditt arbetsmiljöombud vid din akademi om du är anställd vid Högskolan och har frågor kring arbetsmiljö, som bland annat kan vara en hjälp vid exempelvis frågor om din fysiska arbetsmiljö, konflikter, trakasserier eller mobbning på arbetsplatsen. Du hittar kontaktuppgifter till arbetsmiljöombuden på medarbetarwebben Insidan.
Glasvägg med texten Halmstad Studentkår, en reception syns bakom glaset. Foto.

Studierektorer (forskarutbildning)

För varje forskarutbildningsområde vid Högskolan i Halmstad ska det finnas en studierektor. Studierektorn ska, bland annat, svara för uppföljning av den enskilde doktorandens studiemiljö och studieresultat.

Forsknings- och utbildningsnämnden utser studierektor, efter samråd med berörd akademi. Nedan finns kontaktuppgifter till Högskolans studierektorer för forskarutbildning.

Forskarutbildningsutskottet (FUU)

Forskarutbildningsutskottet (FUU) är ett utskott under forsknings- och utbildningsnämnden (FUN) vid Högskolan i Halmstad. FUN ansvarar för forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå.

Forskarutbildningsutskottet ska följa upp utbildningen på forskarnivå vid Högskolan. FUU ska ha nio ledamöter, som består av studierektorerna för forskarutbildning, ledamöter från de forskningsmiljöer där forskarutbildning bedrivs, samt doktorandrepresentanter. Forsknings- och utbildningsnämndens vice ordförande är utskottets ordförande.

Utskottet beslutar själv om sina sammanträdestider, dock ska ett sammanträde alltid ske senast en vecka före det att FUN sammanträder.

Forskarutbildningsutskottet (FUU)

FUN har delegerat till forskarutbildningsutskottet att fatta beslut om följande frågor:

  • antagning av doktorand till forskarutbildning,
  • fastställande av doktorandernas individuella studieplan,
  • att utse huvudhandledare och biträdande handledare,
    disputation, ordförande under disputationsakten, opponent
    och betygsnämnd,
  • licentiatseminarium, examinator för licentiatseminariet och opponent,
  • fastställande av kursplan inom utbildning på forskarnivå.

Ladok (forskarutbildning)

Ladok är Högskolans studiedokumentationssystem, där bland annat antagning och examen dokumenteras.

Vad dokumenteras i Ladok?

Högskoleförordningen ligger till grund för vad som ska finnas i systemet. Det finns också en särskild förordning om högskolornas redovisning av studier m.m. (SFS 1993:1153).

Avseende forskarutbildningen dokumenteras bland annat uppgifter om:

  • Antagning, och behörighetsgivande examen
  • Handledare
  • Doktorandens aktivitet (andel forskning i procent) och hur detta har blivit finansierat
  • Avklarade kurser
  • Diarienummer för individuell studieplan
  • Tillgodoräknande
  • Studieavbrott i forskarutbildningen
  • Godkänd avhandling/licentiatuppsats
  • Examen

Frågor om Ladok besvaras av Utbildningsstöd, du kan kontakta dem genom att:

  • logga in och anmäla ett ärende i Helpdesk
  • skicka ditt ärende till forskarladok@hh.se
  • besöka Servicecenter i glasgången (hus B), öppet måndag till fredag kl. 8–16.

Anställning som doktorand

Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen forskarutbildning.

En doktorand ska anställas tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen. Den första anställningen får gälla högst ett år och den får sedan förnyas med högst två år i taget. Om en doktorand begär det får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid. Man kan som längst vara anställd som doktorand under åtta år men den sammanlagda anställningstiden får inte vara längre än vad som motsvarar forskarutbildning på heltid under fyra år. Anställningstiden får vara längre än vad som sägs ovan om det finns särskilda skäl, till exempel om doktoranden varit föräldraledig.

Anställningsordning vid Högskolan i Halmstadlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Institutionstjänstgöring

Det är vanligt att doktorander vid sidan av forskarutbildningen har någon form av institutionstjänstgöring, till exempel administration, forskning eller undervisning. Sådant arbete får inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid, sett till hela utbildningstiden. Det är viktigt att skilja på den tid man lägger ned på forskarutbildningen och den tid man arbetar vid institutionen – detta ska regleras i den individuella studieplanen, men även andra sätt kan förekomma.

Lön

Lönen för doktorander regleras i ett lokalt kollektivavtal där lönen justeras i enlighet med de framsteg som doktoranden gör i sin utbildning. Dessa framsteg ska framgå av doktorandens individuella studieplan där progression noteras.

Avtal om lönestege för innehavare av anställning som doktorandlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Arbetsmiljö

Högskolan i Halmstad har ansvar för alla anställdas arbetsmiljö och detta omfattar även doktorander.

Arbetsmiljöpolicylänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Att vara doktorand

Här har vi samlat intervjuer med några av våra doktorander vid Högskolan. Du kan nå intervjuerna genom att klicka på respektive namn nedan.

Som doktorand får du det bästa av två världar eftersom du både är forskare och student. Du är ansvarig för ditt projekt, men har samtidigt hela tiden handledare som hjälper och vägleder dig.

Hassan Mashad Nemati, doktorand

Hälsovård

Har du som doktorand frågor om hälsovård, finns det olika vägar att gå beroende på hur din situation ser ut.

  • Om du är anställd vid Högskolan i Halmstad kan du kontakta HR-avdelningen för frågor om hälsovård. Se HR-avdelningens information på Högskolans intranät.
  • Om du är anställd vid ett företag, kommun, landsting etc. ska du kontakta din företagshälsovård.
  • Om du inte faller inom någon av ovanstående kategorier kan du kontakta HR-avdelningen för frågor om hälsovård.
Pratbubbla med tre kugghjul bredvid pratbubbla med skrivplatta med bocksymbol, blå bakgrund. Illustration.

uppdaterad

2019-06-13

Kontakt

Dela

Kontakt