Ladok (forskarutbildning)
Ladok är Högskolans studiedokumentationssystem, där bland annat antagning och examen dokumenteras.
Vad dokumenteras i Ladok?
Högskoleförordningen ligger till grund för vad som ska finnas i systemet. Det finns också en särskild förordning om högskolornas redovisning av studier m.m. (SFS 1993:1153).
Avseende forskarutbildningen dokumenteras bland annat uppgifter om:
- Antagning, och behörighetsgivande examen
- Registrering på kurser (se nedan)
- Handledare
- Doktorandens aktivitet och hur detta har blivit finansierat (mer information nedan)
- Avklarade kurser
- Diarienummer för individuell studieplan
- Tillgodoräknande
- Studieavbrott i forskarutbildningen
- Godkänd avhandling/licentiatuppsats
- Examen
Frågor om Ladok besvaras av Utbildningsstöd, du kan kontakta Utbildningsstöd genom att:
- logga in och anmäla ett ärende i Helpdesk
- skicka ditt ärende till forskarladok@hh.se
- besöka Servicecenter i glasgången (hus B), öppet måndag till fredag kl. 8–16.
Registrering på kurser
Registrering på forskarutbildningens kurser öppnas måndagen veckan före kursstart och är öppen till och med sista undervisningsdag.
Studieaktivitet och studiefinansiering
Två gånger per år ska alla doktoranders studieaktivitet och studiefinansiering rapporteras in i Ladok. Uppgifterna används dels av SCB, dels av Högskolan i uppföljningssyfte.
Studieaktivitet
Studieaktivitet beräknas i procent av heltid. Om du ägnar all din arbetstid åt utbildning på forskarnivå under ett halvår ska 100 procent aktivitet rapporteras in för det halvåret. Du som har 20 procents institutionstjänstgöring under ett halvår rapporterar in 80 procent aktivitet. I Ladok finns beräkningshjälp så det räcker att veta datum och procent, så räknar Ladok ut den totala aktiviteten. Korta frånvaroperioder tar man inte hänsyn till. Den totala aktiviteten under fyra års utbildning är 800 procent – det vill säga åtta halvår på 100 procent.
Finansiering
För varje halvår rapporteras även vilken typ av finansiering du har som doktorand. Exempel på finansiering kan vara om du varit anställd på Högskolan som doktorand, annan anställning på Högskolan, anställd på annat lärosäte, anställd inom vården eller anställd på företag. Denna uppgift redovisas också i procent.
